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山东热电公司采购领导小组会议管理规定

第一章总则

第一条目的

为加强山东热电公司及采购管理工作，规范采购活动，提高采购效率和经济效益，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于山东热电公司及（以下简称“公司”）采购领导小组会议管理。

第二章管理机构和职责

第三条采购领导小组

组长：总经理

副组长：生产副总经理经营副总经理

成员：其他班子成员及各部门负责人

第四条采购领导小组职责

采购领导小组对经公司党委授权的大宗物资、重要设备和重要服务采购等事项进行安排，并研究决定公司授权范围内的竞争性谈判结果等事项。具体职责如下：

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（一）全面负责公司物资与采购领导工作，对上级公司负责。

（二）审议物资与采购管理规章制度及相关规定。

（三）审定上报的招标采购计划。

（四）审定重要项目的采购文件。

（五）审定自采竞谈项目资格条件设置条款。

（六）审定自采竞谈项目采购结果。

（七）审议确定不合格供应商名单及评标专家名录。

（八）研究决定物资与采购工作的其他事项。

第五条采购领导小组办公室

采购领导小组下设办公室。办公室设在计划部，主任由经营副总经理担任，副主任由计划部主任担任。采购领导小组办公室职责是：

（一）负责采购领导小组日常工作。

（二）负责会议的组织工作。

（三）负责会议材料的编制。

（四）负责会议记录，并形成会议纪要。

（五）根据会议纪要，编制、下发采购结果文件，组织落实会议决议事项。

第三章议事程序

第六条采购领导小组会议原则上每周召开一次。

第七条为提高采购领导小组会议质量和决策效率，可根据招标工作的特殊情况由采购领导小组办公室提请采购领导小组组长召开临时会议。

第八条采购领导小组会议由组长主持，特殊情况可由组长或副组长指定的小组成员主持。

第九条根据会议内容由采购领导小组组长确定参加会议人员。

第十条采购领导小组会议应按以下议事程序，逐项审议有关事项：

（一）采购领导小组办公室向采购领导小组汇报提请审议事项，相关部门补充汇报有关情况；

（二）与会采购领导小组成员就审议事项进行充分讨论；

（三）与会采购领导小组成员进行表态发言，分别发表同意（赞同）、反对或缓议的明确意见。

（四）会议主持人发表意见或总结。

第十一条采购领导小组办公室根据会议讨论和审议结论等情况，起草《山东热电公司采购领导小组会议纪要》（34046-04.04.02-A05-JL02）。会议纪要由采购领导小组办公室报采购领导小组组长签发。

第四章会议主要内容

第十二条会议主要内容

（一）审定上报的招标采购计划。

（二）审定重要项目的采购文件。

（三）审定自采竞谈项目资格条件设置条款。

（四）审定自采竞谈项目采购结果。

（五）研究决定物资与采购工作的其他事项。

第十三条采购领导小组会议材料和会议审议内容属于受控内容，采购领导小组成员及与会人员负有保密义务。相关内容需要对外发布的，由采购领导小组办公室按规定程序统一对外发布。

第十四条根据需要，采购领导小组办公室人员、相关部门人员可以列席会议。

第十五条采购领导小组办公室按照公司采购管理制度和档案管理规定，定期将采购领导小组会议纪要和有关文件、自采竞谈项目采购过程资料整理，交公司档案室统一归档保存。应确保保存资料具有可追溯性。

第五章报告和记录

第十六条执行本制度形成的报告和记录清单及表样见附件1。

第六章附则

第十七条本制度由采购领导小组办公室负责解释。

第十八条本规定自发布之日起施行。

附件：1报告与记录清单

附件1：

34046-04.04.02-A05-JL01

报告与记录清单

序号

记录编号

名称

填写部门

保存地点

保存期限

保存形式

纸质/电子

1

34046-04.04.02-A05-JL01

报告与记录清单

计划部

计划部

2

34046-04.04.02-A05-JL02

山东热电公司采购领导小组会议纪要

计划部

计划部

34046-04.04.02-A05-JL02

山东热电公司采购领导小组会议纪要

山东热电采购〔20xx〕X号

会议时间：

会议地点：

参会领导：

（会议内容）

参会领导：

列席人员：

记录：