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山东热电公司供应商管理规定
第一章总则
第一条为了规范山东热电公司(以下统一简称“公司”)供应商评价行为,加强对供应商的等同管理,明确业务管理部门和供应商各项责任,保证信誉好、质量高、价格合理以及售后服务优秀的供应商进入公司,特制定本规定。
第二条本规定适用于山东热电公司及物资和工程技术服务等供应商管理。
第三条本规定所述采购领导小组,引自《山东热电公司采购管理规定》。
第二章管理职责
第四条计划部
(一)负责制定供应商评价规定,执行集团公司和上级公司合格供应商名录。
(二)负责提出《合格供应商目录》(34046-04.04.03-A01-JL02),收集、报送相关信息。
(三)负责组织合格供应商评价和管理的相关工作。
(四)负责指导、监督、检查各部门的供应商评价工作。
(五)负责所辖范围内的供应商评价工作。
第五条办公室
(一)负责所辖范围内的供应商评价工作。
第六条人资部
(一)负责对供应商与现场施工人员签订劳动合同情况的评价工作。
(二)负责对供应商与签订合同人员缴纳工伤保险情况的评价工作。
(三)负责所辖范围内的供应商评价工作。
第七条安环部
(一)负责对供应商项目负责人和现场施工人员的安全入厂教育培训情况进行评价。
(二)负责对供应商项目负责人和现场施工人员《安全协议》的签订情况进行评价。
(三)负责对外委项目安全方面开工条件准备情况进行评价。
(四)负责所辖范围内的供应商评价工作。
第八条党群部
(一)负责对有严重不良行为记录供应商处置的公正性、合理性进行监督。
(二)负责受理供应商对不良行为处置的申诉。
(三)负责核查有关投诉举报案件,提供经核查后发现的供应商不良行为信息。
(四)负责所辖范围内供应商评价工作。
第九条审计内控部
(一)负责对供应商管理工作提供法律支持。
(二)负责对供应商管理工作进行审计和内控监督。
(三)负责所辖范围内的供应商评价工作。
第九十条发展部
(一)负责所辖范围内的供应商评价工作。
第十一条生技部和运行分场
(一)负责供应商日常管理,具体落实对供应商的安全健康环境管理方面的评价工作。
(二)参加供应商评价和管理的相关工作。负责收集、记录、汇总有关供应商在生产运行阶段的履约、服务、产品质量等方面的具体信息及不良行为信息等相关问题。
(三)负责对供应商履约能力、供货质量认定,可对供应商是否合格有建议权。
(四)负责所辖范围内供应商的评价工作。
第三章主要工作内容、管理程序及要求
第十二条供应商应具备的基本条件
(一)具有独立订立合同的资格;
(二)具有履行合同的能力和良好的履约业绩;
(三)具有与本企业经营范围相符的资质条件,并符合国家和行业相关规定;
(四)没有被国家机关责令停产、停业或正处于财务被接管、冻结、破产的状态;
(五)近18个月内没有发生较大及以上生产安全责任事故。
(六)没有处于因严重不良行为受到集团公司和上级公司相应处置的状态;
(七)没有发生重大影响的案件,或虽涉及但经认定不会对其履行合同造成重大影响。
第十三条供应商评价
供应商评价一般按照年度评价、动态更新的原则开展,通过“一单一评、多单汇总、年度定级、综合排序”的方式,由各部门在ERP系统中供应商评价管理模块进行实时评价工作。满分100分,评价结果作为采购寻源的重要参考依据。
(一)贯彻执行集团公司、上级公司供应商评价管理方面的制度、办法、规定。
(二)建立、健全供应商名录。计划部于每年12月份组织各部门对供应商进行评价,评价结果由各部门签字确认。计划部负责向上级公司上报合格供应商建议名单。
(三)各部门负责收集、跟踪、记录、汇总有关供应商履约能力、服务态度、服务质量、执行安全健康环境要求等方面的信息及相关问题。
第十三条对供应商评价实行分级管理,分为优、良、合格、不合格四个级别,得分90分及以上为优,90分(不含)至80分为良,80分(不含)至60分(含)为合格,得分60以下为不合格,评价结果不合格的列为不合格供应商。
第十四条供应商不良行为处理
结合集团上级公司相关规定与我公司实际情况,对供应商不良行为的处理视其情节轻重和危害程度,在本公司采购活动中分别给予取消投标资格(该供应商在我公司的采购工作中资格审查按不合格处理)2-6个月、1-3年、永久取消等处理措施并填写《供应商不良行为记录表》(34046-04.04.03-A01-JL03)。
供应商有投标文件作者一致行为的,按照视为串标行为处置。
否决其本批次所有参与项目的投标。
再次
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