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办公室请假与出差管理制度

办公室请假与出差管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工请假与出差管理，确保公司正常运营，提高员工工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工请假与出差应遵循公平、合理、简便、高效的原则。

第二章请假管理

第四条请假类型

1.事假：因个人原因，如婚丧嫁娶、生病等原因需要请假；

2.丧假：因直系亲属去世需要请假；

3.病假：因患病需要请假；

4.带薪年假：根据国家规定享受的年假；

5.事假累积假：因工作需要，累计请假的员工；

6.其他请假：根据公司实际情况，经批准的请假类型。

第五条请假流程

1.员工需填写《请假申请表》，注明请假原因、请假时间、请假天数等信息；

2.员工将《请假申请表》提交给直接上级审核；

3.直接上级审批后，将《请假申请表》提交至人力资源部门备案；

4.人力资源部门汇总请假信息，报总经理审批；

5.总经理审批后，通知员工。

第六条请假审批

1.事假：员工请假需提前三天向直接上级提交《请假申请表》，经直接上级审批后，报人力资源部门备案；

2.丧假：员工需在丧事发生后三天内向直接上级提交《请假申请表》，经直接上级审批后，报人力资源部门备案；

3.病假：员工需提供医院证明，请假时间超过一周的，需连续请假，并按病假工资标准执行；

4.带薪年假：员工需提前一个月向直接上级提交《请假申请表》，经直接上级审批后，报人力资源部门备案；

5.事假累积假：员工需提前一周向直接上级提交《请假申请表》，经直接上级审批后，报人力资源部门备案；

6.其他请假：根据公司实际情况，经批准的请假类型，按相关规定执行。

第七条请假工资

1.事假：事假期间，员工工资按正常工资标准执行；

2.丧假：丧假期间，员工工资按正常工资标准执行；

3.病假：病假期间，员工工资按病假工资标准执行；

4.带薪年假：带薪年假期间，员工工资按正常工资标准执行；

5.事假累积假：事假累积假期间，员工工资按正常工资标准执行；

6.其他请假：根据公司实际情况，经批准的请假类型，按相关规定执行。

第三章出差管理

第八条出差类型

1.正式出差：因工作需要，到外地执行工作任务；

2.学习交流出差：参加国内外学习交流、培训等活动；

3.其他出差：根据公司实际情况，经批准的出差类型。

第九条出差审批

1.员工需填写《出差申请表》，注明出差原因、出差时间、出差地点、出差天数等信息；

2.员工将《出差申请表》提交给直接上级审核；

3.直接上级审批后，将《出差申请表》提交至人力资源部门备案；

4.人力资源部门汇总出差信息，报总经理审批；

5.总经理审批后，通知员工。

第十条出差报销

1.员工出差需按照公司差旅费报销标准执行；

2.员工出差结束后，需填写《出差报销单》，附上相关票据，提交给财务部门；

3.财务部门审核后，将报销款项发放给员工。

第十一条出差纪律

1.员工出差期间，需遵守国家法律法规和公司规章制度；

2.员工出差期间，需保持与公司沟通，及时汇报工作进展；

3.员工出差结束后，需提交出差总结报告。

第四章附则

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

第十五条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。