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经营部管理办法

经营部管理制度

一、职责

(一)部门职责

1)经营部是公司负责对外经营、承揽业务，对外与业主单位洽

谈工程造价咨询合同和工程招标代理合同，是工程项目实施

过程中的参与部门。

2)掌握市场动态,建立稳定可靠的经营信息网，及时收集工程信

息并向总经理汇报。

3)负责公司对外投标的报名、资格预审或资格后审、参与投标

全过程、组织编制投标文件等工作.

4)负责合同的起草，并参与合同的洽谈与签订.

(二)岗位职责

1、岗位定员

经营部在公司本部定员2人,设部门经理1人、经营部职员1人。

2、岗位职责

（1)经营部经理岗位职责

5)协助总经理或负责承揽公司的招标代理和造价咨询业务。

经营部管理办法

6)以完成公司下达的经营任务为目的，确定目标,制定经营任务

计划。

7)监督计划的执行情况,将进展情况及时反馈给总经理。

8)组织开发、建立、维护客户关系管理系统，与重要的客户建

立并维持良好的关系.

9)收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势.

10)在公共招投标平台上收集与公司业务相关的招标信息,了

解招标项目，分析投标风险，以便高层决策。

11)全面负责公司投标项目，并组织标书的制作与投标。

12)全面负责公司资质的维护、升级以及新资质的申请工作。

13)审定公司业务合同的日常管理，包括合同编号管理、负责

合同拟定、签订和归档、跟踪合同实施。

14)跟踪项目实施情况，汇总招标部、造价部月度回款计划，

制定公司月度、季度回款计划，并督促回款实施，参与回款

工作。

15)负责公司下设各分公司、办事处的管理、协调工作。

16)负责部门内工作任务分工并督促执行；组织、指导下属的

各项工作。

17)负责部门内部人事队伍的建设，协助行政人事部完成本部

门人员的招聘、考查、考核工作.

18)完成领导交办的其他工作.

经营部管理办法

（2）经营人员岗位职责

二、管理办法

(三)合同管理办法

(1）签订工程合同的法律依据

(2）工程合同起草与评审

（3）工程合同的签订

(4）工程合同过程管理

（5）合同的归档管理

(四)经营部保密制度

11。1为保守经营部秘密，维护公司权益,特制定本制度。

11。2经营部秘密是关系公司重大经营权益和利益，依照特定程序确定，在一定时

间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于工程招投标、与业主的各种结算

及其它往来事项、与分包结算及其它相关往来事项的秘密和其他经营机密。秘密是

指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的信

息.秘密包括但不限于：工程设计、图纸、相关的函电，等等。其他经营秘密，包括

但不限于:与双方各种经济及利益相关的各项资料,等等。

11.3经营部全体职员以及项目部造价员(造价组长）都有保守经营部秘密的义务。

相关秘密事项的经办人员，对保守公司秘密负有特别的责任。遵循以下规定：

经营部管理办法

（1）严格招标、投标活动有关情况和资料的保密工作.不该说的机密不说,不该看

的机密不看,不该记录的不记录，不该问的机密不问，不该打听的机密不打听。（2

）不得将保密资料带出本单位或带回家。不得向他人透露已获取招标文件的潜在投

标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

（3)在公共场所不要随便谈论业务项目具体细节的进展情况。

（4）个人不得随意打探标底，更不得有意泄露标底。

（5）严禁在开标前向供应商等透露一切未公布的采购信息及有关评标事宜。

（6）在招投标过程中，不得随意向投标单位透露不该透露的细节情况。

（7）对可能影响招投标公