家属和访客管理.docx

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家属和访客管理

合同书

甲方:(家属或访客管理的责任方)

地址:(甲方地址)

联系方式:(甲方联系方式)

乙方:(家属或访客管理的受益方)

地址:(乙方地址)

联系方式:(乙方联系方式)

鉴于甲方为解决家属和访客管理问题,特与乙方达成协议如下:

一、目的和范围

1.1本协议的目的是确保甲方对家属和访客的安全管理,以确保场所的安全和秩序。

1.2家属指甲方员工、学生或住户的直系亲属。访客指前往甲方场所进行参观、会议、交流等活动的个人或团体。

二、权限和义务

2.1甲方应建立家属和访客的身份登记制度,要求家属和访客提供有效的身份证件和联系方式进行登记,以便追溯和确认身份信息。

2.2甲方有权审查家属和访客的身份证件,拒绝未经授权或未登记的人员进入场所。

2.3甲方应通过制定明确的访客接待制度,确保访客按照规定的程序和方式进入场所,并提供必要的协助和指导。

2.4甲方应对进入场所的家属和访客进行必要的安全检查,包括但不限于行李安检、人身搜查等,以确保场所的安全和秩序。

2.5甲方有义务提供安全设施和设备,如闭路电视监控系统、报警器等,以便监控和管理家属和访客的活动,并及时采取必要的措施应对紧急情况。

2.6甲方应建立家属和访客管理的纪录和档案,记录来访者的身份信息、访问目的和时间,并妥善保管这些信息,遵守相关法律法规对个人信息的保护要求。

2.7乙方有权要求甲方提供家属和访客的进出记录以及其他相关数据,以便对甲方的管理工作进行监督和评估。

三、保密条款

3.1甲方应对家属和访客提供的个人信息严格保密,并仅在法律授权或家属和访客同意的情况下,才能将这些信息提供给他人。

3.2乙方同意不以任何方式泄露或利用甲方提供的家属和访客信息,以保护其安全和权益。

四、争议解决

4.1双方同意通过友好协商解决因本协议履行所引起的任何争议或纠纷。

4.2如协商不成,双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他事项

5.1本协议自双方签署之日起生效,并在履行完毕后解除。

5.2本协议的修改、补充应经双方协商一致,并以书面形式作出。

5.3本协议的任何条款在未经双方书面同意前,不得转让或让与第三方。

甲方:(盖章)

签字:日期:

乙方:(盖章)

签字:日期:

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