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会议室音响设备采购合同签订流程

合同编号：__________

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鉴于甲方需要采购会议室音响设备，经双方友好协商，就甲方购买乙方提供的音响设备事项达成如下协议：

一、设备采购内容

1.乙方根据甲方的实际需求，向甲方提供如下音响设备：

（1）设备名称：

（2）设备型号：

（3）设备数量：

（4）设备单价：

（5）设备总价：

2.乙方应保证所提供的音响设备质量符合国家相关标准和行业规定，具备合格的检验报告。

3.乙方应按照甲方的要求，提供设备安装、调试及培训服务。

二、设备交付及验收

1.乙方应按照甲方的要求，在双方约定的时间内将音响设备运输至甲方指定地点。

2.甲方应按照合同约定对乙方提供的音响设备进行验收，以确保设备符合合同约定的质量、性能和数量要求。

3.如甲方对乙方提供的设备存在异议，应在验收合格后三日内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后七个工作日内予以答复，并采取措施予以解决。

三、付款及支付方式

1.甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付设备采购总价。

2.付款方式如下：

（1）设备交付验收合格后，甲方支付合同总价款的%；

（2）设备安装调试完毕，甲方支付合同总价款的%；

（3）乙方提供培训服务后，甲方支付合同总价款的%。

3.乙方应提供正规发票，甲方按法律规定予以报销。

四、售后服务

1.乙方应提供设备的终身售后服务，包括设备维修、更换零部件等。

2.乙方应在接到甲方售后服务请求后，按照双方约定的时间上门服务。

3.乙方应定期对设备进行巡检，确保设备正常运行。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。

2.乙方如未能按照约定时间、数量、质量提供音响设备，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.音响设备采购清单

2.音响设备型号及技术参数

3.音响设备合格检验报告

4.付款凭证

5.售后服务记录

6.设备安装调试报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、数量、质量提供音响设备，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。

2.乙方提供的音响设备质量不符合国家相关标准和行业规定。

3.乙方未按照甲方的要求提供设备安装、调试及培训服务。

4.甲方未按照约定时间向乙方支付设备采购总价。

5.甲方未按照法律规定予以报销乙方提供的正规发票。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指明的购买方。

2.乙方：指合同中指明的销售方。

3.音响设备：指合同中约定的用于会议室的音响系统。

4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

5.售后服务：指乙方提供的设备维修、更换零部件等服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.设备交付及验收问题：如设备存在质量问题，甲方应在验收合格后三日内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后七个工作日内予以答复，并采取措施予以解决。

2.付款问题：甲方未按照约定时间向乙方支付设备采购总价，乙方应及时与甲方沟通，催促支付。如甲方仍不支付，乙方有权依法追讨欠款。

3.售后服务问题：如设备出现故障，乙方应在接到甲方售后服务请求后，按照双方约定的时间上门服务。如乙方未能及时解决故障，甲方有权要求乙方支付违约金。

五、所有应用场景：

1.会议室音响设备采购。

2.音响设备安装、调试及培训。

3.音响设备售后服务。

4.合同违约金支付。

5.合同款项报销。