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山东热电公司文明办公管理规定
第一章总则
第一条目的：为严肃工作纪律，规范公司办公秩序，营造和谐、温馨、优雅的办公环境，树立山东热电公司良好形象，特制订本规定。
第二条适用范围：本规定适用于在山东热电公司办公楼内办公的所有人员及来办公楼办理事务的外来人员。
第二章管理职责
第三条办公室是文明办公的管理部门，负责组织对文明办公情况进行日常检查、并将检查结果进行通报，对检查评分过低者，应进行考核，其他各部门应该积极配合工作。
第三章文明办公管理
第三条办公室内物品摆放实行定置管理。物品放置要规范、有序、整洁，桌面上、柜内办公物品、书籍放置整齐、有序。桌面、柜内、柜顶等处无零乱杂物。
第四条保持室内卫生整洁，门窗洁亮。下班前、外出时要整理桌面、打扫地面，时刻保持室内卫生整洁。
第五条养成节俭习惯，节约用电、用水，做到人走灯熄、用电器械关闭电源、关闭空调，关闭水嘴。
第六条不得在办公室和楼道内大声喧哗、嬉闹。不得闲串到其他部室闲聊，影响他人正常办公。工作时间不得办私事或干与本职工作无关的事。
第七条严禁工作时间内在办公室或电脑上玩游戏、打扑克、玩麻将。严禁在计算机上从事有直接影响工作及单位形象的其它游戏娱乐活动。
第四章着装仪表管理
第八条员工工作时间要着工作服或得体衣装，不得穿奇装异服，不得衣扣不整，不得赤胸露背。男士不穿背心、短裤、拖鞋等；女士不穿超短裙（裤）、演出服、拖鞋等。参与接待上级单位调研、参观、考察及参加公司会议时，必须统一着公司工装（有特殊要求另行通知）。
第九条仪表端正，举止文明。头发要保持整齐、干净，发型选择要符合美观大方、整洁，便于生活和工作。男士不留长发,不留长胡须。女士发式要根据自己的年龄、气质和工作环境来选定，以大众化为好，不梳奇异发型，如爆炸式发型，头发不染色。女士以化淡妆为对人有礼貌，不留长指甲，不涂深色指甲油。
第十条不得佩戴不符合自身素质及岗位要求的奇特装饰品。
第五章公共环境管理
第十一条不准在办公楼内公共通道、楼梯间、走廊、墙面、门窗等处张贴广告、标语、宣传图画等标识物，不准在墙壁、柱子等处乱画、乱挂物品。确因工作需要的必须经公司办公室和主管领导批准。
第十二条不准私自拆装和挪用办公楼内各种公用设施，如消防器材、监控设备、电源插座等。要爱护配置在各办公室、会议室的办公用具和设备。损坏公物要照价赔偿。
第十三条讲究卫生，净化环境。禁止随地吐痰，禁止乱扔烟头纸屑等杂物。严禁未经批准在楼道和公共区域堆放器材、箱柜及其它杂物等。
第十四条办公室内卫生由本室人员自行清理保洁。公共区域的卫生由物业公司负责清理保洁。
第十五条爱护花草，保护环境。爱护楼内院内绿植、花草树木。不准摘花折木，不准践踏花池、草坪，不准破坏公共区域的绿化植被。
第十六条注意安全，提高防范意识。办公室内不允许存放贵重物品和现金。出入办公室时要注意随时锁门，避免室内物品发生丢失。
第六章检查与考核
第十七条本规定执行情况，由办公室牵头，会同相关部门进行日常检查考核，检查结果及时进行通报。对于检查评分低于80分者，纳入月度绩效考核。
第七章报告和记录
第十八条执行本制度形成的报告和记录清单及表样见附件1。
第八章附则
第十九条本规定由办公室负责解释。
第二十条本规定自2021年12月9日起施行。
附件：1.报告和记录清单及表格样式
附件1
134046-04.12.05-A03-JL01
报告与记录清单
序号
记录编号
名称
填写部门
保存地点
保存期限
保存形式
纸质/电子
1
134046-04.12.05-A03-JL01
报告与记录清单
办公室
办公室
长期
纸质
2
134046-04.12.05-A03-JL02
文明办公检查考核标准
办公室
办公室
长期
纸质
3
4
5
6
134046-04.12.05-A03-JL02
文明办公检查考核标准
序号
检查项目
标准
分值
扣分
备注
一
基础分值满分（70分），最高扣分不超过每项标准分值。
1
卫
生
及
定
置
化
管
理
窗户（内）清洁，窗台无污渍、无灰尘，窗帘位置合理。
5
2
办公桌上物品放置规范、整洁、有序，无零乱杂物。坚持无纸化办公理念，减少纸质文件在桌面堆砌。
15
3
电脑、打印机放置合理，整洁、无灰尘、无杂物。
10
4
文件柜内文件夹、档案盒、书籍放置整齐，档案盒统一标识。
10
5
沙发、茶几放置有序，无零乱物品。
10
6
绿植不超过4盆，维护保养提当，放置合理、美观。
10
7
地面清洁，无尘、无污、无垃圾、无杂物。
10
二
考核分值（如无扣分满分30分）。出现考核按次扣分，直到本次检查总分
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