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山东热电公司领导班子碰头会实施细则

第一章总则

第一条目的：为进一步规范山东热电公司及领导班子碰头会会议秩序，保证会议效果，提高管理效率，制定本细则。

第二条适用范围：本细则适用于山东热电公司及（以下简称“公司”）。

第二章管理职责

第三条公司办公室（党委办公室）（以下简称“办公室”）负责领导班子碰头会的会务组织、会议备忘录起草及印发、会议议定事项的督办工作。

第三章管理程序

第四条会议定位。公司领导班子碰头会是研究落实党委决定、掌握任务落实情况、及时共享重要信息、安排部署重点工作、沟通解决生产经营相关问题的综合性会议。

第五条会议时间。领导班子碰头会一般每两周召开一次，时间为周一下午2:00。

第六条参会范围。公司领导班子成员，专家、安全总监、副总师参加会议。办公室负责人列席会议。

第七条会议原则上由总经理主持，总经理不能主持会议时，可委托其他领导班子成员召集并主持会议。

第八条参会人员依次通报上一阶段工作完成情况、需要说明的问题及下一阶段工作计划。

第九条公司主要负责人根据各项工作进展情况，协调部署下一阶段工作。

第十条会议召开后2个工作日内，办公室形成领导班子碰头会备忘录，经会议主持人审定后印发。

第十一条领导班子碰头会备忘录下发1个工作日内，办公室将领导班子碰头会议定重要事项形成督办单并发送至相关部门。

第十二条如有督办事项，承办部门在3个工作日内反馈办理情况。

第十三条办公室汇总督办事项办理情况并反馈至全体参会人员。

第四章有关要求

第十四条提倡开短会，参会人员汇报工作要直入主题，发言要言简意赅，力戒空话套话。

第十五条参会人员原则上不得请假，如有特殊情况不能参会，需履行请假程序。

第十六条会议期间一律将手机调到会议模式，禁止随意走动和接打电话。参会人员要提前10分钟进入会场。

报告和记录

第十七条执行本制度没有形成的报告和记录。

第六章附则

第十八条本细则由公司办公室负责解释。

第十九条本细则自下发之日起施行。