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招标采购合同管理的有效性

合同编号：__________

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鉴于委托方拟进行招标采购，为确保招标采购过程的合法性、规范性和有效性，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条委托事项

1.1委托方委托受托方就委托方的招标采购项目提供全过程的管理服务，包括招标方案制定、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、投标文件接收、开标、评标、定标、合同签订及履约管理等。

1.2受托方应根据委托方的要求，制定招标方案，并提交招标文件。招标文件应包括但不限于：招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。

1.3受托方应按照委托方的要求，组织招标活动，确保招标过程的公开、公平、公正。

第二条受托方的义务

2.1受托方应具备招标采购相关的专业知识和经验，具备招标采购代理资格。

2.2受托方应遵守国家有关招标采购的法律法规，严格按照委托方的要求进行招标采购活动。

2.3受托方应在中标通知书发出后5个工作日内，与中标人签订合同，并按照合同约定履行合同管理职责。

第三条委托方的义务

3.1委托方应向受托方提供招标采购项目的相关资料，包括但不限于：项目需求、技术规格、合同条款、投标人资格条件等。

3.2委托方应对受托方提供的招标文件进行审查，并在规定时间内提出审查意见。

3.3委托方应按照受托方的要求，参与招标过程中的相关活动，包括但不限于：开标、评标、定标等。

3.4委托方应在招标文件规定的时间内，与中标人签订合同。

第四条费用及支付

4.1受托方应按照委托方的要求，提交招标采购项目的服务费用报价。

4.2委托方应在受托方提交服务费用报价后5个工作日内，对报价进行审查，并书面通知受托方是否同意。

4.3受托方应在取得委托方同意服务费用报价的书面通知后，与委托方签订服务合同。

4.4委托方应按照服务合同的约定，向受托方支付服务费用。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2受托方未按照委托方的要求进行招标采购活动，导致招标采购过程不合法、不规范、不公平的，委托方有权解除本合同，并要求受托方支付违约金。

5.3委托方未按照受托方的要求提供招标采购项目的相关资料，导致招标采购过程无法正常进行的，受托方有权解除本合同，并要求委托方支付违约金。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：

一、附件列表：

1.招标方案

2.招标文件

3.投标文件

4.中标通知书

5.合同文件

二、违约行为及认定：

1.受托方未按照委托方的要求进行招标采购活动，导致招标采购过程不合法、不规范、不公平的，视为违约。

2.委托方未按照受托方的要求提供招标采购项目的相关资料，导致招标采购过程无法正常进行的，视为违约。

3.双方未按照本合同的约定履行各自的义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标采购：指采购人为了实现一定的采购目的，通过公开招标的方式，邀请不特定的法人或者其他组织参加投标，从中选择中标人并与之签订合同的过程。

2.受托方：指被委托人，负责招标采购活动的组织、实施和管理。

3.委托方：指委托受托方进行招标采购活动的法人或者其他组织。

4.中标人：指在招标采购过程中，被采购人确定为中标者，并与之签订合同的法人或者其他组织。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：招标文件中的技术规格不符合委托方的实际需求。

解决办法：委托方应在中标前对招标文件进行仔细审查，并在规定时间内提出审查意见，要求受托方进行修改。

2.问题：受托方在招标过程中未按照委托方的要求进行。

解决办法：委托方应及时与受托方沟通，明确要求，确保受托方按照委托方的要求进行招标采购活动。

3.问题：中标人未能在规定时间内与委托方签订合同。

解决办法：委托方应在中标通知书发出后及时与中标人联系，催促其签订合同，确保项目进度。

五、所有应用场景：

1.政府采购项目

2.企业内部采购项目

3.工程建设项目

4.服务采购项目

5.其他需要通过招标采购方式进行的采购活动。