文书档案管理课程复习 .pdfVIP

6小题，每题5分）

1、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。

A、1〜2月份或6月份

B、3月份或9月份

C、6月份或12月份2、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，

它是催办、查

阅的索引和档案检索的工具

A、传阅

B、登记

C、签注

3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。

A、永久

B、30年

C、10年

4、单份文件整理的最终产品”是（）。

A、册

B、案卷

C、件

D、张

5、承办是公文处理过程中的（）。

A、首要环节

B、重要环节

C、中心环节

D、次要环节

6、按我国现行规定，文书档案保管期限定期”的年限一般是（）

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

二、多选题（共6小题，每题5分）

（

1、公文结构的必备要素有）.

A、标题

B、正文

C、成文日期

D、责任者

2、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的

A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）

C、与本单位工作有直接关系的文件

D、红头文件

3、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（

A、穗档函（2006）1号

B、穗档〔2006〕1号

C、穗档办〔2006〕1号

（

D、穗档字〔2006〕1号4、凡反映本单位）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为

永久保管

A、主要职能活动

B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益

D、所有活动

5、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。

A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定

D、本单位工作职能及文件产生情况

6、公文标题由（）组成

A、公文的责任者

B、公文的事由

C、公文的文种

D、公文的年度

三、判断题（共8小题，每题5分）

1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归

档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。

对错

2、采用单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错

3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一件”归档文件，采取收文

在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错

4、草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。