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2011-2012学年第一学期期末考试
2010级文书与档案管理基础试卷
(文秘开卷)
(本套试卷共六大题,总分100分,时间120分钟)
班级:学号:姓名:分数:
一、名词解析:(2分×5=10分)
1、公文(狭义)——指在管理国家机关政务和企事业单位事务过程中形成和使用的具有法
定效力和规范体式的公务文书,它是制定与发布政策法令,传达方针政策与意图,部署、
指导、商洽与报告工作,交流经验和情况,记录工作活动的书面文字工具,即法定行政文
书。
2、平时归卷——就是立卷人员按照当年拟定(或修订)的立卷类目的要求,在日常工作中
随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷(或组卷),到年终与其他案卷
一并归档的一种立卷方法。
3、档案——指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等
活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形
式的历史记录。
4、立卷——文书处理部门或人员将办理完毕的,具有保存价值的文件材料,根据其固有的
联系及形成的规律,组成案卷的过程。
5、归档——指文件处理部门在立卷基本结束后,编制移交案卷目录和立卷说明,连同案卷
一起向机关档案室移交的工作
二、单项选择(2×10=20)
1、档案的本质特征是(C)。
A.形成的条件性B.来源的广泛性C.记录的原始性D.形式的多样性
2、公告、公报与通告中,(B)。
A.公告适用范围最窄,通告使用范围最宽B.公告适用范围最宽,通告使用范围最窄
C.公报适用范围最窄,通告使用范围最宽D.公报适用范围最宽,通告使用范围最窄
3、下列关于签收文书的操作步骤正确的是(A)。
A.清点、检查、签字B.检查、清点、签字
C.清点、签字、检查D.签字、检查、清点
4、本机关制定的不用归档的文件为(D)。
A.工作条例、章程、制度B.工作计划、总结、报告
C.财产、物资、档案等的交接凭证、清册D.机关内部互相抄送的文件材料
5、适合现代化办公系统接轨的立卷方式是(A)。
A.以件代卷B.立纯卷C.立薄卷D.一事一卷
6、档案(D)工作是档案工作的根本目的之一。
A.收集B.整理C.鉴定D.利用
7、(C)是影响科技档案价值的决定因素。
A.时间因素B.功能因素C.技术因素D.典型因素
8、全宗号是指(A)。
A.档案馆给立档单位编制的代号B.全部卷宗的代号
C.立档单位给全部案卷的代号D.立档单位名称
9、国务院办公厅2006年制发的10号文件发文号应为(B)
A.国务院【2006】10号B.国办发【2006】10号
C.国办【2006】年10号D.国发【2006】10号
10、(B)是指存放和包装档案的容器或用具。
A.档案柜B.档案装具C.包装材料D.底图柜
三、多项选择题:(3分×5=15分
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