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办公室保密与档案管理制度

办公室保密与档案管理制度

第一章总则

第一条为加强公司内部保密与档案管理工作，确保公司秘密和档案资料的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、全体员工以及公司档案资料的管理。

第三条公司保密与档案管理工作的基本原则是：

（一）依法管理：严格按照国家法律法规和行业标准进行保密与档案管理。

（二）分级保护：根据资料的重要性和密级，实行分级保护。

（三）责任明确：明确各部门和个人的保密与档案管理责任。

（四）科学管理：采用现代科学技术手段，提高保密与档案管理水平。

第二章保密管理

第四条公司秘密的界定：

（一）公司秘密是指公司内部不属于国家秘密，但在一定时间内不宜对外公开的信息。

（二）公司秘密包括技术秘密、经营秘密、管理秘密等。

第五条保密工作组织：

（一）成立公司保密工作领导小组，负责公司保密工作的组织领导。

（二）各部门设立保密员，负责本部门的保密工作。

第六条保密制度：

（一）制定保密规定，明确保密范围、保密要求、保密措施等。

（二）建立保密审查制度，对涉及公司秘密的文件、资料进行审查。

（三）实行涉密人员审查制度，对涉密人员进行审查、培训。

（四）加强保密教育，提高员工的保密意识。

第七条保密措施：

（一）涉密文件、资料实行分类管理，明确密级和保密期限。

（二）设置保密室、保密柜，加强保密设施建设。

（三）对涉密人员进行身份识别，严格控制涉密信息的接触范围。

（四）加强网络安全管理，防止网络泄密。

（五）定期对保密工作进行检查、评估，及时发现问题并整改。

第三章档案管理

第八条档案管理的范围：

（一）公司内部产生的各类文件、资料、图片、图表等。

（二）与公司业务活动有关的外来文件、资料、照片等。

第九条档案管理职责：

（一）设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（二）各部门指定档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

第十条档案管理制度：

（一）制定档案收集制度，明确档案收集范围、标准、程序等。

（二）制定档案整理制度，规范档案的编目、分类、编目、归档等工作。

（三）制定档案保管制度，确保档案的完整、安全、有序。

（四）制定档案利用制度，规范档案的查阅、复制、借阅等工作。

（五）制定档案销毁制度，对无保存价值的档案进行销毁。

第十一条档案管理措施：

（一）设置档案库房，配备档案保管设施，确保档案的物理安全。

（二）采用现代信息技术手段，实现档案的数字化管理。

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、准确、可靠。

（四）加强档案利用工作，为公司决策和业务发展提供有力支持。

第四章奖励与处罚

第十二条对在保密与档案管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反保密与档案管理制度的，根据情节轻重，给予批评教育、责令改正、经济处罚、行政处分等处理。

第十四条对构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五章附则

第十五条本制度由公司保密工作领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

保密与档案管理实施细则

一、保密管理细则

1.1涉密文件、资料的分类：

（一）绝密级：公司核心秘密，涉及公司生存和发展的关键信息。

（二）机密级：公司重要秘密，涉及公司重大利益的信息。

（三）秘密级：公司一般秘密，涉及公司一般利益的信息。

1.2涉密文件、资料的保管：

（一）绝密级文件、资料由保密员亲自保管，不得擅自借阅、复制、传递。

（二）机密级文件、资料由保密员和负责人共同保管，不得擅自借阅、复制、传递。

（三）秘密级文件、资料由负责人保管，可在内部传阅，但需登记备案。

1.3涉密信息的网络传输：

（一）严禁将涉密信息通过互联网传输。

（二）通过内部网络传输涉密信息，必须经过加密处理。

二、档案管理细则

2.1档案收集：

（一）各部门应将本部门产生的各类文件、资料、图片、图表等收集齐全。

（二）对外来文件、资料、照片等，经审核后纳入档案管理。

2.2档案整理：

（一）按年度、类别、项目等进行分类整理。

（二）对归档的档案资料进行编号、编目。

2.3档案保管：

（一）设置档案库房，配备档案柜、空调、消防等设施。

（二）定期检查档案的保管情况，及时排除安全隐患。

（三）对数字化档案进行备份，确保档案安全。

2.4档案利用：

（一）设立档案查阅室，方便员工查阅档案。

（二）对查阅档案的员工进行身份核实，登记查阅内容。

（三）对涉及公司秘密的档案，未经批准不得外借、复制。

三、奖励与处罚细则

3.1奖励：

（一）对在保密与档案管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。

（二）对提出保密与档案管理合理化建议并被采纳的，给予一定的奖励。

3.2处罚：