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采购信息管理与统计分析制度

采购信息管理与统计分析制度

第一章总则

第一条为了规范公司采购信息的管理与统计分析工作，提高采购效率和质量，降低采购成本，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括物资采购、服务采购、工程采购等。

第三条公司采购信息管理与统计分析工作应遵循以下原则：

（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循市场规则，确保采购活动的合法性；

（二）公开透明原则：采购信息应当公开透明，接受监督，提高采购工作的透明度；

（三）科学合理原则：采用科学的方法和手段，进行采购信息的收集、整理、分析和应用；

（四）持续改进原则：不断优化采购信息管理体系，提高采购信息管理与统计分析工作的效率和效果。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立采购信息管理与统计分析领导小组，负责制定采购信息管理与统计分析工作的政策、制度，监督实施情况，协调解决重大问题。

第五条采购信息管理与统计分析领导小组的主要职责：

（一）制定采购信息管理与统计分析工作的长远规划和年度计划；

（二）审核采购信息管理与统计分析工作的重要报告；

（三）组织采购信息管理与统计分析工作的培训和考核；

（四）协调解决采购信息管理与统计分析工作中遇到的问题。

第六条采购部门负责采购信息的管理与统计分析工作的具体实施，其主要职责包括：

（一）建立健全采购信息管理制度；

（二）负责采购信息的收集、整理、归档；

（三）对采购信息进行统计分析，形成统计分析报告；

（四）定期向上级汇报采购信息管理与统计分析工作情况；

（五）参与采购信息管理与统计分析工作的培训和考核。

第三章采购信息管理

第七条采购信息包括但不限于以下内容：

（一）采购计划信息：包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间等；

（二）供应商信息：包括供应商名称、资质、生产能力、信用状况等；

（三）采购合同信息：包括合同签订日期、合同内容、合同金额等；

（四）采购执行信息：包括采购进度、采购成本、采购质量等；

（五）采购评价信息：包括供应商履约情况、采购满意度等。

第八条采购信息收集渠道：

（一）内部渠道：包括采购部门、财务部门、审计部门等；

（二）外部渠道：包括供应商、行业协会、政府部门等。

第九条采购信息管理要求：

（一）采购信息应真实、准确、完整；

（二）采购信息应分类存储，便于查询和统计；

（三）采购信息应定期更新，保持时效性；

（四）采购信息应保密，防止泄露。

第四章采购统计分析

第十条采购统计分析内容包括：

（一）采购总量分析：分析年度、季度、月度采购总量变化趋势；

（二）采购结构分析：分析各类采购项目的占比、采购金额、采购数量等；

（三）供应商分析：分析供应商的履约情况、信用状况、市场份额等；

（四）采购成本分析：分析采购成本构成、采购成本变动趋势等；

（五）采购效益分析：分析采购成本与采购效益的关系。

第十一条采购统计分析方法：

（一）数据统计分析：运用统计学原理和方法对采购数据进行处理和分析；

（二）比较分析：对比不同时期、不同项目的采购数据，找出变化规律；

（三）趋势分析：分析采购数据的变化趋势，预测未来采购趋势。

第十二条采购统计分析报告：

（一）报告内容：包括采购总量、结构、供应商、成本、效益等方面的分析结果；

（二）报告形式：可以是文字报告、图表报告或电子文档报告；

（三）报告报送：定期向公司领导、采购信息管理与统计分析领导小组报送。

第五章奖惩与考核

第十三条对在采购信息管理与统计分析工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第十四条对在采购信息管理与统计分析工作中存在违法违规行为的个人和部门，依法依规追究责任。

第十五条采购信息管理与统计分析工作纳入公司绩效考核体系，考核结果与绩效奖金挂钩。

第六章附则

第十六条本制度由公司采购信息管理与统计分析领导小组负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。