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会议宣传与媒体报道制度

会议宣传与媒体报道制度

第一章总则

第一条为规范公司会议宣传与媒体报道工作,提高会议宣传效果,保障媒体报道的准确性和公正性,树立公司良好的社会形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的宣传活动及对外媒体报道工作。

第三条会议宣传与媒体报道工作应遵循以下原则:

1.客观公正:报道内容应真实、准确,不得夸大或歪曲事实;

2.积极主动:及时宣传公司重要会议内容,扩大公司影响力;

3.安全保密:严格保密会议内容和参会人员信息,防止泄密;

4.高效有序:确保宣传报道工作有序进行,提高工作效率。

第二章会议宣传

第四条会议宣传包括:

1.会议前宣传:通过公司网站、微信公众号、企业内部刊物等渠道发布会议预告,介绍会议主题、时间、地点、参会人员等信息;

2.会议中宣传:通过现场直播、微博、抖音等新媒体平台实时报道会议盛况,扩大会议影响力;

3.会议后宣传:整理会议纪要、图片、视频等资料,通过公司内外部渠道进行宣传报道。

第五条会议宣传内容要求:

1.突出会议主题,宣传公司发展战略、业务成果和创新能力;

2.准确报道会议内容,不得虚构或夸大事实;

3.体现公司文化,展现公司社会责任感。

第六条会议宣传流程:

1.事前准备:宣传部门根据会议主题和内容制定宣传方案,报公司领导审批;

2.会议实施:宣传部门按方案执行宣传任务;

3.资料收集:会议结束后,宣传部门收集相关资料,进行整理和归档;

4.效果评估:宣传部门对宣传效果进行评估,总结经验,改进工作。

第三章媒体报道

第七条媒体报道包括:

1.新闻稿撰写:根据会议内容撰写新闻稿,及时向媒体投稿;

2.媒体采访:邀请媒体对会议进行采访,宣传公司声音;

3.媒体发布:跟进媒体报道情况,确保报道准确、及时。

第八条媒体报道要求:

1.严格遵守国家法律法规和行业标准,确保报道内容的合法性;

2.准确报道会议内容,不得歪曲事实;

3.尊重公司形象,维护公司利益。

第九条媒体报道流程:

1.新闻稿撰写:宣传部门根据会议内容撰写新闻稿,报公司领导审批;

2.媒体投稿:宣传部门将新闻稿投稿至相关媒体;

3.媒体采访:宣传部门安排媒体采访,配合媒体做好采访工作;

4.媒体发布:宣传部门跟进媒体报道情况,确保报道准确、及时。

第四章责任与考核

第十条各部门负责人对本部门会议宣传与媒体报道工作负总责,确保工作顺利进行。

第十一条宣传部门负责:

1.制定会议宣传与媒体报道方案;

2.组织实施宣传与报道工作;

3.监督检查报道效果,提出改进意见。

第十二条考核办法:

1.根据宣传效果、媒体报道质量、工作完成情况等方面进行考核;

2.考核结果纳入部门及个人绩效考核体系;

3.对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励,对工作不力的予以通报批评。

第五章附则

第十三条本制度由公司宣传部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度字数共计2,015字。)

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