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企业供应商选择与合作关系制度

企业供应商选择与合作关系制度

第一章总则

第一条为确保企业供应链的稳定性和质量，提高采购效率，降低采购成本，增强企业竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及供应商选择与合作关系的采购活动。

第三条供应商选择与合作关系的建立、维护、考核与淘汰，应遵循公平、公正、公开、诚信的原则。

第四条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合企业实际情况制定。

第二章供应商选择

第五条供应商选择应遵循以下程序：

1.需求分析：根据采购需求，分析产品或服务的特性、质量标准、供应能力、价格等因素。

2.供应商库建立：建立符合企业需求的供应商库，包括供应商的基本信息、资质证明、业绩证明等。

3.供应商筛选：根据采购需求，对供应商库进行筛选，确定初步入围的供应商名单。

4.供应商评估：对入围的供应商进行综合评估，包括技术能力、生产能力、服务水平、质量管理体系、诚信记录等方面。

5.供应商比选：对评估合格的供应商进行价格、交货期、售后服务等方面的比选，确定最终供应商。

第六条供应商评估标准：

1.资质证明：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。

2.业绩证明：包括近三年完成的类似项目或合同、年度销售额、市场份额等。

3.技术能力：包括产品设计、研发、生产工艺、质量控制等方面的能力。

4.生产能力：包括生产能力、生产设备、生产规模等。

5.服务水平：包括售后服务、技术支持、物流配送等方面的水平。

6.质量管理体系：包括ISO体系认证、质量认证等。

7.诚信记录：包括无违法违规行为、无不良信用记录等。

第三章合作关系建立

第七条合作关系建立应遵循以下原则：

1.双方自愿：供应商与企业之间应基于平等、自愿的原则建立合作关系。

2.明确条款：双方应就合作内容、合作期限、权利义务、违约责任等事项达成一致，签订合作协议。

3.严格审查：企业应严格审查供应商资质、生产能力、质量管理体系等方面的信息。

第八条合作协议内容：

1.合作范围：明确合作的产品或服务范围。

2.合作期限：规定合作的起始日期和终止日期。

3.交付要求：规定产品或服务的交付时间、地点、质量标准等。

4.价格条款：规定产品或服务的价格、支付方式、价格调整机制等。

5.权利义务：明确双方的权利和义务，包括保密、知识产权保护、争议解决等。

6.违约责任：规定双方违约时的责任承担方式。

7.其他条款：双方认为需要约定的其他内容。

第四章合作关系维护

第九条企业应定期对供应商进行考核，确保合作关系健康稳定。

第十条供应商考核内容：

1.产品或服务质量：考核产品或服务是否符合企业要求的质量标准。

2.交付时间：考核供应商是否按照合同约定的时间交付产品或服务。

3.售后服务：考核供应商提供的售后服务质量。

4.合作态度：考核供应商的合作态度、沟通能力、解决问题的能力等。

第十一条考核结果应用：

1.优秀供应商：给予奖励，优先考虑下一期采购项目。

2.良好供应商：继续保持合作关系，加强沟通与协作。

3.一般供应商：提出改进建议，限期整改。

4.不合格供应商：淘汰出局，重新选择供应商。

第五章合作关系解除

第十二条以下情形，企业可以解除合作关系：

1.供应商无法满足企业生产、经营需求。

2.供应商产品或服务质量不符合企业要求。

3.供应商存在严重违约行为。

4.供应商破产、解散或被吊销营业执照。

第十三条解除合作关系应提前通知供应商，并按照合同约定处理未完成的事项。

第六章附则

第十四条本制度由企业采购管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容需根据企业实际情况进行调整。）