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医院职能科室科务会制度

第一章总则

为了进一步规范医院职能科室的管理，提升工作效率与服务质量，确保科务会议的有效性与可操作性，依据相关法律法规及医院内部管理规范，特制定本制度。科务会是医院职能科室进行工作交流、决策、问题解决和信息共享的重要平台。

第二章目标

本制度的主要目标包括：

1.明确科务会的组织结构与职责，确保会议的有效性。

2.规范会议的召开流程与议程设置，提高会议效率。

3.建立信息反馈机制，确保会议决策的执行与落实。

4.加强对科务会的监督与评估，促进持续改进。

第三章适用范围

本制度适用于医院内所有职能科室的科务会，包括但不限于：

-行政办公室

-人力资源部

-财务部

-质量管理部

-医疗信息部

第四章法规依据

本制度依据以下法规与政策制定：

1.《中华人民共和国医院管理条例》

2.《医疗机构管理条例》

3.《医院内部管理制度建设指导意见》

第五章组织结构与职责

第1节组织结构

科务会由各职能科室负责人及相关人员组成，会议的召集人由科室主任担任。

第2节职责

1.科室主任：负责科务会的组织与召集，确保会议的顺利进行。

2.科室成员：积极参与会议，提出意见与建议，并负责会议决策的落实。

3.记录员：负责会议记录，并将会议纪要整理后，分发给所有参会人员。

第六章会议的召开流程

第1节会议召集

1.科务会应根据工作需要定期召开，建议每月召开一次，必要时可随时召开。

2.会议通知应提前三天发出，通知内容包括会议时间、地点、议程及参会人员。

第2节议程设置

1.会议议程应包括以下内容：

-上次会议回顾

-重要事项讨论

-工作汇报与问题解决

-其他事项

2.议程应提前征求与会人员意见，确保会议内容的相关性与针对性。

第3节会议记录

1.会议记录员应如实记录会议内容，包括讨论的主要问题、决策结果及责任分工。

2.会议记录应在会议结束后两天内整理完成，并发送至所有参会人员。

第七章会议决策的执行与反馈

第1节执行机制

1.会议决策应明确责任人及完成时限，确保落实到位。

2.各科室应根据会议决策制定相应的执行计划，并定期向科务会汇报进展。

第2节反馈机制

1.科务会应设立反馈渠道，与会人员可对会议决策的落实情况进行反馈。

2.科室主任应定期收集反馈信息，并在下一次会议上进行汇报与讨论。

第八章监督与评估

第1节监督机制

1.院长办公室应作为科务会的监督部门，定期检查科务会的召开情况及会议记录。

2.对于未按时召开会议或者会议记录不完善的情况，院长办公室有权提出整改意见。

第2节评估机制

1.每半年对科务会的召开情况、决策执行情况进行评估，形成评估报告。

2.根据评估结果，科务会应对会议流程及议程进行适当的调整与优化。

第九章附则

1.本制度由医院管理委员会负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，届时原有相关制度同时废止。

3.本制度根据实际情况，定期进行修订与更新。

第十章其他相关条款

1.各职能科室应配合科务会的召开，积极参与会议讨论，确保信息的有效共享。

2.会议中涉及的敏感信息应严格保密，非会议成员不得随意泄露。

通过本制度的实施，医院职能科室的科务会将更加规范、高效，有助于推动医院整体管理水平的提升，确保医疗服务质量的持续改进。