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XXXX公司
综合管理中心部门职责
一、部门基本信息
部门名称
综合管理中心
部门主管
综合管理中心部长
部门编制
-
直接上级
董事长
二、部门职能概述
依据企业的战略规划，执行行政事务管理、企业管理、公共关系管理、人力资源管理、档案管理、后勤管理、印章管理、企业文化建设等工作。
三、部门结构及岗位设置
四、部门职能职责
职责模块
序号
职责内容
企业管理
1
认真学习贯彻国家法律、法规、政策，严格执行公司的各项规章和总经理办公会的各项决策；
2
负责内控制度建设，根据国家和总公司的相关规定，结合公司发展实际，修订完善规章制度，不断提升公司凝聚力；
3
完善公司法人治理结构相关事宜，跟进、落实并执行三会议一层的重要指示，起草公司年度经营计划，跟踪、监督各项生产经营指标的实施；
4
负责公司综合性文件、资料的起草、整理，与集团公司及外部单位的各种来函、报告、发文等文书处理；
5
负责对公司各项决议及领导批示的落实和督办工作；负责公司投资与产权相关事务的沟通、落实，并及时向集团报送；负责公司相关的品牌内容、各类采购/招投标项目统一管理口径；
行政管理
1
负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作；
2
负责办公设备、固定资产、办公用品的采购及管理，办公楼及设施的装修、维护、清洁、绿化等工作；
3
负责办公用通讯设施的维护和管理、办公生活用水电维护与管理；
4
负责公司资质管理及工商事务办理；
5
负责公司档案管理，认真做好档案的收进、移出、整理等日常登记、保管工作；
6
负责员工行为规范管理的落实，做好办公场所的安全保卫和卫生管理等工作；
人力资源管理
1
负责公司组织建设及人员配置，组织搭建公司组织架构，落实各部门定编定岗工作，制定并完善公司人力资源各类制度、流程和方法，促使公司组织架构及人才管理工作有效运转；
2
负责公司员工招聘，完成招聘任务；
3
组织实施公司各级培训工作，对培训效果进行评价；
4
制定公司薪酬福利体系并有效实施，负责每月的工资核算、法定福利的缴纳；
5
建立和完善公司绩效考核体系，并实施落地，形成有效的人才激励机制；
6
负责员工关系管理，完善员工入离调转各项手续，完善劳动合同管理，降低劳动用工风险；
公共关系管理
1
负责公司会务和活动组织工作；
2
负责公司对政府、重要客户的公务/商务接待工作；
3
负责公司重要公共关系资源协调与管理；
4
负责与外部资源（机票、酒店、礼品等）机构的日常工作联系、协调；
企业宣传
1
负责员工企业文化了解，对内传达企业战略发展，对外企业宣传；
员工成长与关怀
1
负责员工身心健康与发展，建设员工关怀体系；
党建工会管理
1
负责公司党建、工会工作的统筹及实施；
团队建设
1
完善部门组织建设，合理配置部门人才梯队，规范团队人员行为，实施团队员工的聘用、调整、考核、解聘等人事管理工作；
2
负责部门各类业务培训，提高人员业务水平；
五、部门主要权限
业务权限
1.对公司经营战略及发展规划的制定具有建议权；
2.对年度、季度的经营计划的制定具有建议权；
3.有权对公司各级各部门经营工作计划进度进行监管跟进；对公司基本管理制度建设、管理流程改进、公司人员聘任、调整、培训、薪酬福利及考核、解聘等具有建议权；
4.对公司固定资产、办公用品等内部调配具有决定权；对外接待及公共关系维护事项具有建议权；对公司印章的启用、使用、停用具有管理权；
5.对公司内部经营管理工作的实施具有建议权；
财务权限
1.对部门整体预算及成本费用的编制有建议权；
2.对部门内部各项费用的使用有管理权；
人事权限
1.有部门内部组织结构建立、工作开展的自主权；
2.有内部员工的聘任、调整、解聘等的建议权以及对员工考核的权利；
其他权限
1.有要求相关部门配合相关工作的权利；
2.有总经理办公会认定的其他相关权利；
六、流程责任（与部门职责相对应，包含但不限于流程执行中的行为、结果、系统审批等）
负责流程
（主导）
1.档案管理流程；
2.印章管理流程；
3.三会一层事项相关流程；
4.人员聘用、调整、考核、解聘、奖惩等相关流程；
5.公司制度流程设置及报批流程；
6.预算申报审核流程；
7.用车流程；
8.接待、会议、用酒流程；
监督流程
（监督实施）
1.印章使用；
2.证照印章外带使用；
3.员工考勤及行为规范；
4.各部门制度流程执行情况；
参与流程
（知晓/参与）
1.出差申请审核；
2.合同审批流程；
3.用印审批流程；
七、协作部门
内部
公司各部门、集团财务中心
外部
国资委、工商局、人社局、科技局等等
XXXX公司综合管理中心部长岗位说明书
一、岗位基本信息：
岗位名称
综合管理中心部长
所属部门
综合管理中心
直接上级岗位
董事长
直接下级岗位
人力资源综合岗
编制数
-
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