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最新行政管理部门工作总结
行政部门是公司非常重要的部门,有着承上启下的作用,是公司的枢
纽所在,下面是由小编为大家整理的“2020行政管理部门工作总结”,
仅供参考,欢迎大家阅读。
2020行政管理部门工作总结(一)
xx年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大
力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的
责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照xx
年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将XX年
第一季度工作进行小结,情况如下:
在xxx经理的积极协调下,通过与xx设计院xx分院就xx煤矿工
业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求
重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工
作。
按照工商年检程序,现已完成xx年度xx、xx、xx、xx四个公司
营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料
也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。
我办已于xx年5月5日登报申明注销,并在xx公司的经营范围
中增加了“焦炉煤气发电项目”,xx公司已可以注销,目前财务部正
在办理税务注销手续。
二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺
利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面
维修及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成
维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保
证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支
票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生
一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。
第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进
行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督
办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常
运转,收文发文台账清晰规范。
xx年以来,通过xx总站向我公司投递简历的应聘人员共计100
余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系,目
前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期陆续
来公司面试,其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系
不成功,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上
电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办
带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到xxxxxxx大学参加了“xx
年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘,截止
下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19
人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男
性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预
计八月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取
为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。
共加盖印章120人次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重
大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报
纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起差错。
1、2月份重点进行了xx煤焦化及xx的档案资料整理工作,3月
份重点进行了xx、xx公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照
区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件
及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图
纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余
份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便
及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习
惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。
通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪
数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的
有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定
详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公
平透明。
截止三月份,我办共完成538人的社保
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