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公文中一些常用字词的用法及辨析

1．“截止”与“截至”的区别？

答:前者强调“止”，即在计时点上，所进行的事情已经完结或基本完结；后者则不强调事情的完结，强调的是该计时点上的事态。

2．“记取”与“汲取”的区别？

答：前者强调强记，后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。

3．“急待”与“亟待”的区别？

答：“急待”强调紧急待办，“亟待”强调极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。

4．“下工夫”与“下功夫”的区别？

答:一般情况下，应该用“下工夫”。如《现代汉语词典》强调，“下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。而“功夫”是指本领或武术，一般不用“下功夫”。

5．“和”与“与”的区别？

答：“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少。做连词时都表示平等联合，意思是一样的。但是，两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外，在书名跟文章的题目中，“与”使用得要比“和”多些。

6．“制定”与“制订”的区别？

答：“制定”即制作、定出，公文中习惯用在较大场合，以制定D和国家的路线、方针、政策、法律和法令等；“制订”即制作、订立，公文中习惯用于具体规章制度的订立。

7．“需要”与“须要”的区别？

答：“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思，词性为及物动词，后可带宾语。“须要”即说明“应当”、“必须”的意思，词性为能愿动词，修饰限制动词。

8．“期间”与“其间”的区别？

答：“其间”是指某一段时间。从结构上分析，“其”修饰“间”，相当于

“这”“那”等指示代词。在使用的时候，“其间”前面总有一段关于时间的叙述，“其间”承上表示“这段时间里”或“那段时间里”。如果“其间”前面再加上“这”或“那”，就重复了。我们熟知的经典例子是鲁迅先生《一件小事》里的话：“我从乡下跑到京城里，一转眼已经六年了。其间耳闻目睹的所谓国家大事，算起来也很不少。”“其间”多用于书面，口语中，人们有时会在它前面加上“这”或“那”，现在也是不容忽视的语言事实。“期间”的用法恰恰相反，它前面应该加修饰成分，如“这期间”“那期间”“开会期间”等等。如“期间，对文件修改了20多次。”这种用法则不正确。“期间”是指某短时间里，前面要有说明时段的词语，例如“春节期间”、“会议期间”、“国庆期间”、“外出期间”等，不能将“期间”单说。而“其间”可以单说，是某段时间的意思，如

“其间，对文件修改了20多次”。

9．列举完后“等”的用法？

答：列举后用“等”的时候，有两种情况，一种是没有列举完的时候用“等”，如“北京、上海等城市”。还有一种用法是列举完之后用“等”，例如“北京、上海、武汉、长沙等四座城市”。这里的“等”是表示列举完了之后收尾。

10．引号内短的并列成分之间的标点符号用法？

答：比如：发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神这样的句子，引号内是短的并列成分，这种情况应该用顿号，而不应该用逗号。

11．“以及”前面的标点符号用法？答：“以及”前面可以用逗号，这是“以及”跟“及”不同的地方，“及”的前面不能有逗号。当然，“以及”的前面也可以不用逗号。用不用逗号，要看“以及”后面的语词的长短。如果比较长，要用逗号停一下，使人好读；如果比较短，“以及”前面就可以不用逗号了。

12．“其中”及其前后标点符号用法？答：“其中”一词，前后标点符号用法的三条规则：

（1）总数后只有一个数，“其中”前用“，”，“其中”后不用“，”。如，2009年，公司售电量554．51亿千瓦时，其中省内售电量538．42亿千瓦时。

（2）总数后分述几项内容，则总数后用“。”，“其中”后用“，”，各分述内容之间视其内容多少，或用“，”，或用“；”。如，2009年，全省全社会用电量705．51亿千瓦时，同比增长4．09%。其中，第一产业用电量56．38亿千瓦时，同比增长2．02%；第二产业用电量540．27亿千瓦时，同比增长2．66%；第

三产业用电量62．54亿千瓦时，同比增长12．45%；城乡居民用电46．32亿千瓦时，同比增长14．01%。（3）“其中”之后列举分项内容时，“其中”之后不要用“：”。

例1，2009年，全省发电装机容量1803．99万千瓦。其中：水电578．18万千瓦，火电1146．3万千瓦，风电79．51万千瓦。该例中，“：”应改为“，”。

例2，2009年，全省新增发电装机容量307．9