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合同签订审核制度6篇
篇1
一、总则
为了规范合同签订流程,确保合同的合法性、合规性和有效性,特制定本合同签订审核制度。本制度适用于公司所有合同签订环节,旨在明确责任、提高效率,保障公司的合法权益。
二、审核原则
1.合法性原则:合同签订必须遵守国家法律法规,确保合同的合法性。
2.合规性原则:合同签订应符合行业规定和公司内部规章制度,确保合同的合规性。
3.有效性原则:合同签订应确保双方权利和义务的明确性,保障合同的有效性。
三、审核流程
1.合同初审:合同签订前,合同承办部门应对合同文本进行初步审查,确保合同内容合法、合规,双方权利义务明确。
2.法律审核:经过初审的合同文本应提交公司法务部门进行法律审核,法务部门应对合同内容的合法性、合规性进行审查,并提出修改意见。
3.审批流程:经过法律审核的合同文本应按照公司审批流程进行审批,确保合同的审批程序符合公司规定。
4.合同签订:经过审批的合同文本方可进行签订,合同签订应确保双方意思表示真实、明确,签名盖章齐全。
四、责任分工
1.合同承办部门:负责合同文本的初审,确保合同内容合法、合规,双方权利义务明确。
2.法务部门:负责合同文本的法律审核,对合同内容的合法性、合规性进行审查,并提出修改意见。
3.审批部门:负责按照公司审批流程进行审批,确保合同的审批程序符合公司规定。
4.合同签订人员:负责按照审批流程进行合同签订,确保双方意思表示真实、明确,签名盖章齐全。
五、监督与检查
1.公司应定期对合同签订审核制度进行检查和评估,确保制度的执行效果。
2.对于违反合同签订审核制度的部门和个人,公司应依据相关规定进行严肃处理。
3.公司应建立合同签订审核制度的监督机制,对合同签订审核流程进行全程监督,确保合同的合法性、合规性和有效性。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可依据国家法律法规和公司内部规章制度进行调整。
2.对于本制度执行过程中的相关问题,由公司法务部门负责解释。
3.合同签订审核制度是公司合同管理的重要环节,各相关部门和人员应高度重视,认真执行。
通过以上合同签订审核制度,我们可以规范公司的合同签订流程,确保合同的合法性、合规性和有效性。同时,该制度也有助于提高公司的合同管理效率,保障公司的合法权益。
篇2
第一章总则
第一条目的和依据
为提高公司合同签订的规范性和审核效率,保障公司利益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有合同的签订及审核流程。
第三条合同签订原则
1.遵守法律法规:合同签订必须符合国家法律法规和公司规定,确保合同的合法性和有效性。
2.遵循公平原则:合同签订应遵循公平原则,确保双方权益平衡。
3.诚实守信:合同签订双方应诚实守信,履行合同约定。
第二章合同签订流程
第四条签订合同前准备
1.立项申请:签订合同前,需提交立项申请,明确合同目的、内容、预算等。
2.资质审查:对合作方进行资质审查,确保其具备履行合同的能力。
3.谈判协商:与合作方进行谈判协商,确定合同条款和细节。
第五条签订合同
1.合同文本准备:根据谈判协商结果,准备合同文本,明确双方权利义务、违约责任等。
2.审核流程:将合同文本提交给相关部门进行审核。
3.签字盖章:审核通过后,双方签字盖章确认,合同生效。
第六条审核流程
1.初步审核:由合同管理部门进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
2.详细审核:提交给法律部门进行详细审核,确保合同内容合法合规。
3.审核通过:审核通过后,提交给领导进行审批。
4.审核未通过:审核未通过时,需进行修订后重新提交审核。
第七条审核内容
1.合同条款的合法性和合规性。
2.合同内容的完整性和准确性。
3.合同双方的权益和义务。
4.违约责任和赔偿条款。
5.其他需要审核的内容。
第八条审核时间
审核时间应尽可能短,确保不影响合同的签订效率。同时,要确保审核质量,避免疏漏和错误。
第九条审核人员
审核人员应具备相关法律法规知识和公司规定,能够熟练掌握合同审核流程和标准。同时,要保持公正、客观、严谨的工作态度。
第四章合同履行和变更
第十条合同履行
1.合同签订后,双方应严格按照合同约定履
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