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单位办公室上半年工作总结范本
上半年我们办公室在董事长的亲自领导下,紧紧围绕公司经济效
益中心和重点工作,结合部门工作职责和,围绕“办文、办事、办
会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作
用,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理
水平、服务水平,尽心尽职为我各部门做好沟通协调和服务工作。积
极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转
发挥了积极的作用。
一、讲求规范,努力提高办文水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我
们坚持高标准、严要求,在文字上严格把关,按规定编号、分类,认
真完成本公司各种综合性文字材料文件、通知、总结、汇报材料等
等,从草拟综合性文件和等文字工作,到办公会议的记录、整理和会
议纪要提炼,及对会议有关决议,及时落实到相关科室,并对各承办
科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时认真
做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。提高了办
文水平,为了提高全体办公室人员的综合办文素质,今年还组织了
____名办公室人员参加《应用文写作培训》,取得了良好的效果。
2、加强档案管理基础工作。通过文书档案的统一收集、归档、保
管,认真、及时、基本规范地做好了档案工作。全年对各类来文认真
登记,及时传递,无一丢失和差错。完成了档案整理工作,把收集的
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档案按集团档案馆的规定,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了
查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。
3、及时办理公司及下属企业的营业执照年检,企业法人组织机构
代码证的年检变更工作。
二、加强管理,努力提高服务质量
1、做好工作,今年共招聘了新员工____名,办理了____名的辞职
手续。员工规范了员工档案,包括在职人员员工档案,人员员工档
案,以及应聘人员档案存档三部分,为随时掌握员工基本资料情况,
随时掌握在职人员以及人员流动情况做好基础工作,也是建立员工人
才储备的一
个重要环节。加强各部门之间工作的沟通与联系。组织落实公司
的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。及时统计每个
员工的出勤情况,月末及时汇总报财务,作为发放工资的依据。
2、做好社保、医保、工伤等五险的申报工作,每月按时申报增
减,并分别建立台帐。及时为职工办理了退休手续。及时工伤人员的
工伤认定和理赔工作。
3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。
4、积极做好增收节支工作,做好工作计划。切实抓好公司的办公
费用的管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的
领用,要求文印室做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递
文字材料,降低办事成本。
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三、用节假日组织职工喜闻乐见的各式各样的文体活动,丰富职
工的业大力开展健康向上、形式多样、职工喜闻乐见的文体活动,领
导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家
一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精
神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员
工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。
为调动女员工的生产积极性,增强的氛围和团队精神,女工委与
工会一道组织开展了丰富多彩的文体活动,丰富了女工的业余文化生
活,以此推动了企业文化建设,增强了企业的凝聚力。今年的“三
八”妇女节我们给所有女职工发放了购物卡外还组织了丰富多彩的趣
味运动会,比赛项目有单项比赛的双脚和筷子夹运球比赛。集体比
赛:合力吹气球比赛,参加人数达____多人,使我们女员工开阔了视
野,陶冶了情操,培养了团结互助,奋发向上的集体主义精神,展示
了女员工在工作之余的多彩风姿,同时也激发了女员工为企业贡献力
量的热情。
回顾半年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主
要利益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是各科
室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩
的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有
时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的
工作中改进和提高。
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