招聘行政主管.pptx

招聘行政主管

汇报人：

2024-02-03

岗位背景与需求

招聘流程设计

候选人画像与渠道策略

面试技巧与候选人沟通

培训计划与职业发展路径

总结回顾与展望未来

contents

目

录

01

岗位背景与需求

公司是一家快速发展的科技企业，专注于提供创新的解决方案和服务。

行政部是公司的重要支持部门，负责公司的日常行政管理和后勤保障工作。

行政主管是行政部的核心岗位，需要具备全面的行政管理能力和领导力。

行政主管需要与其他部门紧密合作，确保公司日常运营的顺利进行。

行政主管还需要参与公司的战略规划和决策，为公司的长期发展提供支持。

行政主管是行政部的负责人，负责制定和执行行政管理策略。

负责制定和执行行政管理计划，监督和管理行政团队，协调内外部资源，确保公司日常运营的顺利进行。

岗位职责

需要具备出色的组织、协调、沟通和领导能力，熟悉行政管理的各个环节，能够处理复杂的行政问题。

关键能力

招聘需求

公司急需招聘一名具有丰富行政管理经验的行政主管，负责公司行政管理的全面工作。

招聘人数

1人。

招聘要求

候选人需要具备5年以上行政管理经验，熟悉科技企业的运营和管理模式，具备较强的团队管理和领导能力。同时，候选人需要具备良好的职业素养和团队合作精神，能够为公司的发展提供有力的支持。

02

招聘流程设计

根据行政主管的岗位职责和要求，制定简历筛选标准，如教育背景、工作经验、技能特长等。

按照标准对收到的简历进行初步筛选，挑选出符合要求的候选人进入下一轮面试环节。

筛选流程

筛选标准

与候选人确认面试时间、地点和方式，确保面试过程顺利进行。

面试安排

在面试前准备好面试问题和评估表，注意面试过程中的礼仪和沟通技巧，确保获取准确信息。

注意事项

评估方法

采用多种评估方法，如行为面试法、情景模拟法、案例分析法等，全面评估候选人的能力和素质。

工具选择

根据需要选择合适的评估工具，如心理测试、技能测试等，提高评估的准确性和科学性。

录用通知

向被录用的候选人发出正式录用通知，明确入职时间、职位和薪资待遇等。

待遇谈判

在录用通知发出前，与候选人进行待遇谈判，就薪资待遇、福利等达成一致意见。

03

候选人画像与渠道策略

本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

教育背景

5年以上行政工作经验，2年以上团队管理经验。

工作经验

具备优秀的组织协调能力、沟通能力、解决问题的能力，熟练使用办公软件，具备良好的团队协作精神。

技能与素质

责任心强、细心、耐心，具备较强的学习能力和抗压能力。

个人特质

猎头推荐

优势在于针对性强，可以快速找到符合要求的候选人；劣势在于费用较高，且有时猎头对候选人的了解不够深入。

网络招聘

优势在于覆盖面广，可以吸引大量应聘者；劣势在于信息筛选难度较大，需要花费较多时间进行简历筛选。

招聘会

优势在于可以与候选人面对面交流，直观了解其能力和素质；劣势在于受时间和地点限制，可能无法吸引到足够多的优秀候选人。

通过社交媒体平台发布职位信息，吸引更多潜在应聘者的关注。

职位发布

品牌宣传

互动交流

通过社交媒体展示公司文化和工作环境，提升公司在应聘者心中的形象。

与应聘者进行在线互动，解答其疑问，了解其需求和期望。

03

02

01

鼓励员工推荐优秀人才，对于成功推荐的员工给予一定的奖励。

设立奖励制度

制定明确的推荐标准，确保被推荐人符合公司的招聘要求和用人标准。

明确推荐标准

及时向推荐人反馈被推荐人的面试结果和录用情况，保持信息的透明度和及时性。

建立反馈机制

04

面试技巧与候选人沟通

在面试前，需要充分了解所招聘的行政主管的职责、要求和期望，以便在面试中准确地评估候选人是否符合要求。

明确招聘需求和职位要求

为确保面试有条不紊地进行，应提前制定详细的面试计划和流程，包括面试时间、地点、参与人员、面试环节等。

制定面试计划和流程

根据职位要求和招聘需求，准备相关面试问题，并制定相应的评估标准，以便在面试中全面、客观地评估候选人的能力和素质。

准备面试问题和评估标准

在面试过程中，要给予候选人充分的表达机会，认真倾听他们的回答，并通过提问和澄清确保理解候选人的意思。

倾听和理解

向候选人清晰地传达公司的需求、职位要求和期望，以便他们更好地了解所应聘的职位和公司。

清晰表达

注意自己的肢体语言和面部表情，保持专业和友好的态度，营造积极的面试氛围。

非语言沟通

1

2

3

在回答候选人的问题之前，先确认自己是否理解了问题的本质，避免误解或答非所问。

解答前确认问题

对于公司情况、职位要求等关键问题，要提供准确、清晰的信息，避免模棱两可或误导性的回答。

提供准确信息

在解答候选人关于公司的问题时，要突出公司的优势和吸引力，增强候选人对公司的认同感和兴趣。

展示公司优势

03

保持良好关系

与候选人保