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档案管理与信息资源开发作业指导书

TOC\o1-2\h\u12085第1章档案管理概述 3

269891.1档案的概念与特点 3

235991.2档案管理的目标与任务 4

203761.3档案管理的法律法规与标准规范 4

17025第2章档案分类与编目 4

127432.1档案分类的原则与方法 5

157792.1.1原则 5

143272.1.2方法 5

118962.2档案编目的基本要求 5

74022.2.1客观性：档案编目应客观、真实地反映档案的内容、形式和特点。 5

52162.2.2准确性：档案编目应保证著录项目、内容的准确性，避免出现错误和遗漏。 5

316262.2.3规范性：档案编目应遵循国家和行业的相关标准、规范，保证档案编目的统一和规范。 5

234552.2.4完整性：档案编目应全面、完整地反映档案的各个著录项目，包括档案的题名、责任者、形成时间、地点、载体形态等。 5

164072.2.5系统性：档案编目应保持著录项目之间的内在联系，便于检索和利用。 5

297522.3档案目录的编制 6

92612.3.1确定档案目录的种类：根据档案的类型、特点及利用需求，确定适合的档案目录种类，如分类目录、主题目录、形式目录等。 6

72802.3.2制定档案目录的结构：明确档案目录的层次结构，包括总目录、分目录、细目录等。 6

50382.3.3编制档案目录内容：按照著录项目的要求，详细填写档案目录的各项内容，如题名、责任者、形成时间、地点、载体形态等。 6

257462.3.4保持档案目录的更新：档案的增加、利用需求的变化，及时更新档案目录，保证其准确性和完整性。 6

25562.3.5实施档案目录的数字化：根据需要，将档案目录进行数字化处理，提高档案检索和利用的效率。 6

23981第3章档案收集与整理 6

128603.1档案收集的范围与渠道 6

131513.1.1收集范围 6

108663.1.2收集渠道 6

125313.2档案整理的基本原则 7

22283.2.1系统性原则 7

297763.2.2完整性原则 7

314383.2.3准确性原则 7

260023.2.4安全性原则 7

235493.3档案的鉴定与保管 7

703.3.1档案鉴定 7

147793.3.2档案保管 7

9116第4章档案检索与利用 8

183494.1档案检索工具的选择与使用 8

23154.1.1检索工具的选择 8

10714.1.2检索工具的使用 8

156764.2档案利用的方式与方法 8

66774.2.1档案利用方式 8

54394.2.2档案利用方法 8

126924.3档案信息服务与保密 8

108254.3.1档案信息服务 9

126694.3.2档案保密 9

30869第5章电子档案管理 9

151425.1电子档案的特点与分类 9

251155.1.1数字化：电子档案以数字形式存在，便于传输、处理和分析。 9

160485.1.2便携性：电子档案可通过网络快速传输，便于共享和远程利用。 9

72315.1.3可复制性：电子档案可无损复制，保证了档案的完整性和安全性。 9

129565.1.4互动性：电子档案可以实现与用户的互动，提高档案利用效率。 9

19505.1.5文本类：主要包括电子文档、电子表格、电子报告等。 9

42845.1.6图像类：包括电子图片、电子图纸、电子扫描件等。 9

111745.1.7音频类：包括电子录音、电子音乐、电子语音等。 9

30825.1.8视频类：包括电子视频、电子动画、电子监控录像等。 9

70765.2电子档案的收集与整理 9

199555.2.1收集原则： 9

310715.2.2收集途径： 9

161345.2.3整理方法： 10

106245.3电子档案的存储与备份 10

159255.3.1存储原则： 10

123785.3.2存储方式： 10

7785.3.3备份策略： 10

8656第6章档案信息资源开发 10

26746.1档案信息资源开发的含义与目标 10

95656.1.1含义 10

110336.1.2目标 10

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