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质量成本管理制度
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1.目的.
2.范围.
3.定义.
4.职责.
5.管理程序.
6.关联文件.
7.关联记录.
8.相关附件.
1.目的
为有效控制公司产品的各项质量成本,对其进行控制和管理,为质量改进计
划及质量策略规划提供参考,以便能发挥成本管理的作用。
2.范围
公司所有产品、项目成本控制的策划、控制、分析、改进。
3.定义
3.1质量成本:是一种动态成本,是总成本和生产成本的一部分,由预防成本、
鉴定成本、内部失效成本、外部失效成本组成。
3.2预防成本:为调查、预防或减少不合格或缺陷所支付的成本费用。
3.3鉴定成本:为评估产质量量是否符合产质量量要求而进行的检验和检查、试
验的费用。
3.4内部损失成本:产品或服务在交货前因未能满足规定的产品/服务质量要求
所发生的一切成本损失费用。
3.5外部损失成本:产品或服务在交付后因未能满足规定的产品/服务质量要求
所发生的一切成本损失费用。
4.职责
4.1财务部是本制度的主管部门,负责本制度的组织实施:
4.1.1财务部负责汇总产品的各项质量成本;
4.1.2财务部负责编制质量成本报表及质量成本分析;
4.1.3财务部负责对质量成本做进一步的分析,并对分析出的原因提出改进措施
并跟踪管理。
4.2各部门负责本部门质量成本数据的收集、统计。
5.管理程序
5.1总体策划
公司的质量成本策划和规划工作由财务部统筹,组织落实,在每年年初确定当年
的质量成本目标。
5.2确定质量成本的项目、内容及范围
5.2.1公司各项质量成本分析的项目、内容及范围由各部门负责建立,经财务部
审查批准,由各部门负责实施和执行。
5.2.2本公司的预防成本包括质量培训费咨询费、质量工作费、专项质量改进费、
质量认证审核费、质量改进等。
5.2.3鉴定成本包括材料及产品的试验检验费、检测设备和器具的维护、计量、
修理和折旧费等。
5.2.4内部损失成本包括废品损失费、返工/返修费、损坏及遗失材料费、停工损
失费、内部质量事故处理费等。
5.2.5外部损失成本包括顾客索赔费、保修费及售后服务费等。
5.3质量成本的统计和核算
5.3.1各部门每月5日前将本部门上个月发生的各项成本原始数据登记在内部质
量损失表中,提交财务部汇总。
5.3.2各部门数据统计汇总职责分配如下:
1)质量部:质量培训费咨询费、质量工作费、专项质量改进费、质量认证审核
费、质量改进非、材料及产品的试验检验费等;
2)设备部或计量管理部门:检测设备和器具的维护、计量、修理费;
3)生产部:废品损失费、返工/返修费、损坏及遗失材料费、停工损失费、内
部质量事故处理费;
4)物流部:损坏及遗失材料费;
5)市场部:顾客索赔费、保修费及售后服务费;
6)财务部:检测设备和器具的折旧费。
5.4质量成本的汇总分析
5.4.1财务部每月依据各部门的质量成本数据提报情况,进行成本核算。汇总后
编制“质量成本分析报表”,并对质量成本进行综合分析,形成质量成本分析报
告。
5.4.2质量成本分析报告包含:质量成本的构成、现状及其趋势展示,趋势分析、
不足、改进建议以及适当的重点关注事件。
5.4.2质量分析报告需财务部组织各部门进行评审,最后提交质量成本运营总监
批准后发布至相关部门。
5.4.3对质量成本分析报告中需要改进的事项,对应责任部门进行改进措施的建
立,并改善,不断降低质量成本率。后续需在下个周期的质量成本分析中关注趋
势,验证措施执行效果是否达成。
5.5资料归档
与质量成本相关的资料需按《记录控制程序》中要求进行归档。
6.关联文件
无
7.关联记录
7.1内部质量损失统计表
7.2外部质量损失统计表
7.3预防成本统计
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