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合同财务部职责
编号:_______________________
第一条合同目的
a.确定甲乙双方的财务管理职责。
①本协议旨在明确各方在合同履行过程中的财务责任与义务。
②保障合同执行的顺畅与透明,防止财务纠纷。
③增强双方的合作信任,为后续业务发展奠定基础。
b.规范财务流程与审批权限。
①细化财务报销、付款审批等流程,以提高工作效率。
②明确不同金额区间的审批权限,避免审批延误。
③确保所有财务活动都有据可依,便于后续查账与审计。
c.确保合规与风险控制。
①定期审查合同执行过程中的财务合规性。
②制定风险控制措施,预防潜在财务风险。
③加强财务信息的审核与监控,保障数据准确性。
第二条各方职责
a.甲方的责任
①提供必要的财务资料与支持,确保信息共享。
②定期与乙方沟通,反馈财务执行情况。
③负责审查乙方提交的财务报表,确保符合规定。
b.乙方的责任
①按时向甲方提交所需的财务报告与数据。
②负责自身财务活动的合法合规性,防范违规风险。
③配合甲方进行财务审计与监督,提供必要的协助。
c.双方共同责任
①保证合同履行过程中的透明度,及时沟通问题。
②定期召开财务会议,评估合同执行的财务状况。
③合作处理合同履行中的任何财务争议,维护合作关系。
第三条保密条款
a.各方的保密义务
①在合同履行过程中,任何一方不得泄露对方的商业秘密。
②所有涉及财务数据的信息,须在双方同意的前提下共享。
③在合同结束后,各方仍需继续保密,防止信息外泄。
b.违约责任
①如任何一方违反保密条款,需承担相应的法律责任。
②赔偿因信息泄露造成的直接经济损失。
③保密责任的范围应包括员工与相关第三方。
c.保密信息的处理
①合同终止后,需将所有涉及的保密信息销毁或返还。
②在必要情况下,签署新的保密协议以延续保密义务。
③定期审查保密措施的有效性,确保信息安全。
签订日期:_______________________
签订地址:_______________________
甲方代表签字:______
乙方代表签字:______
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