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合同额减少索赔函

合同名称：合同额减少索赔函

签订地点：_______________________

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甲方：_______________________

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乙方：_______________________

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第一条合同额减少的背景和原因

a.合同履行过程中，部分项目的实际情况与原计划存在较大差异。

①甲方在合同执行过程中对部分项目提出了调整意见，导致整体进度和资源需求发生变化。

②乙方根据甲方要求进行了相应的项目调整和优化，影响了合同额的整体预算。

③在调整过程中，存在一些外部因素（如天气、供应链问题等）导致项目延误，影响了合同履行的进度和成本控制。

④双方就项目调整事宜进行了充分沟通，最终达成一致意见，决定调整合同金额。

b.由于市场环境或政策变化，原定合同金额需进行调整。

①在合同履行期间，原材料价格大幅波动，导致预期成本与实际成本不匹配。

②政府出台的新政策影响了某些项目的进展，项目延期或资金拨付不及时。

③乙方未能按原定计划提供部分材料和设备，导致甲方不得不采用其他方案，增加了额外的费用支出。

④在此背景下，双方同意通过调整合同金额来弥补上述影响。

c.双方已达成合同金额减少的共识，并协商了具体的赔偿事宜。

①经多次磋商，甲乙双方确认，合同金额将减少，但赔偿方案已经确定。

②甲方提出的赔偿条款包括乙方提供相应的赔偿金或其他替代措施。

③乙方对甲方提出的赔偿方案表示同意，并承诺按时支付相关赔偿金。

④双方同意在新的合同框架下继续执行剩余工作，并根据新的进度安排进行结算。

第二条索赔的具体事宜

a.甲方提出的索赔理由及要求。

①甲方要求乙方就因项目延期所造成的损失进行赔偿。

②甲方指出，由于乙方未按约定时间提供部分关键材料，导致项目未能按期完工。

③甲方要求乙方就延期造成的人工和材料成本增加进行赔偿。

④甲方要求乙方承担因此产生的直接经济损失，并提供相应的赔偿清单和支付方式。

b.乙方的反应与协商意见。

①乙方认为，项目延期部分系不可抗力因素（如天气原因等）导致，无法完全归咎于其责任。

②乙方指出，甲方的部分要求超出了合同约定的责任范围，认为甲方应承担一部分责任。

③乙方提出了自己调整后的赔偿方案，并希望与甲方达成一致意见。

④乙方表示愿意就合理部分的损失进行赔偿，并要求甲方提供相关证明文件，以便进一步核实损失情况。

c.双方就索赔事项达成的协议及调整方案。

①经多轮谈判，双方最终就赔偿金额和支付方式达成一致。

②乙方同意在合同金额调整后支付甲方一定比例的赔偿金，具体金额依据合同附加条款进行确认。

③双方同意，赔偿金应在甲方提交正式索赔函后的30日内支付完成。

④双方确认，支付赔偿金后，甲方不再就此事项提出进一步的索赔要求。

第三条保密条款

a.双方均应对合同内容及相关商业秘密承担保密责任。

①甲乙双方同意，合同签订后，任何一方不得擅自向外界披露合同的条款及履行过程中涉及的商业秘密。

②双方不得将合同相关的信息传递给无关第三方，除非法律或政府要求。

③双方应采取必要的保密措施，确保员工、代理商和合作方同样遵守相关保密条款。

④如任何一方违反保密义务，需承担因此而产生的所有损失。

b.保密范围的具体说明。

①本合同涉及的技术资料、财务信息、交易内容等均属于保密范围，未经对方书面同意不得披露。

②双方同意，所有在合同履行过程中获得的相关数据和信息，应视为保密信息，并严格保密。

③本条款适用于合同生效前后的所有阶段，且无论合同是否终止，保密义务持续有效。

④双方均同意，即使合同解除或终止，依然需要对涉及的商业秘密保持保密，直到信息不再具有商业价值。

c.保密义务的解除条件。

①保密义务解除的条件仅限于双方书面确认或者法律法规明确要求披露的情况。

②如果甲乙双方协商一致且符合相关法律规定，可根据实际情况适度调整保密条款。

③在任何情况下，保密义务不得违反合同条款或损害对方的利益。

④解除保密义务时，双方应确保没有第三方非法使用或泄露保密信息。

第四条其他事项

a.本合同一旦签署，双方必须严格履行各自的义务。

①双方承诺按合同条款履行各自的责任，任何一方未履行责任将导致违约。

②违约方应承担相应的赔偿责任，确保另一方利益不受损失。

③