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物资验收管理

第一节物资验收岗位职责

一、入库验收主管岗位职责

职责1职责2

职责1

职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

负责制定所有物资的入库验收作业规范，并监督实施

负责制定所有物资的入库验收作业规范，并监督实施

组织所有物资的入库验收工作，并出具入库验收报告

妥善处理因存在异常问题而不得入库的物资

妥善处理因存在异常问题而不得入库的物资

协助采购部做好不合格材料、货物的退换工作

协助采购部做好不合格材料、货物的退换工作

参与供应商、协作厂商的绩效评审工作

参与供应商、协作厂商的绩效评审工作

完成仓储部经理交办的其他工作

完成仓储部经理交办的其他工作

图2-1入库验收主管的岗位职责

2

二、入库验收专员岗位职责

职责1职

职责1

职责2

协助验收主管制定物资入库验收作业规范，并严格参照执行

协助验收主管制定物资入库验收作业规范，并严格参照执行

负责所有物资的入库验收工作，并如实填写相应的入库验收单

负责所有物资的入库验收工作，并如实填写相应的入库验收单

职

职责3

识别和记录物资的质量问题，对供应商的包装、运输及其他方面提出改进建议

职责

职责4

职责5

职责6

拒绝不合格材料、货物的入库

做好物资验收记录，对物资的验收情况进行统

做好物资验收记录，对物资的验收情况进行统计、分析并及时上报

完成上级领导交办的其他临时任务

完成上级领导交办的其他临时任务

图2-2入库验收专员的岗位职责

第二节物资验收管理制度

一、物资入库验收管理制度

以下是某公司物资入库验收管理制度，供读者参考。

制度名称

物资入库验收管理制度

编号

执行部门

第1章总则

第1条目的

为了确保所有入库物资的质量都符合企业的要求及生产经营的需要，防止不合格物资入库、投入使用或流向市场，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于所有进入本企业仓库的物资的验收。第3条相关定义

入库验收是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证

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入库物资合格的重要环节之一。第4条相关部门职责

1．仓储部验收人员负责验收所有物资的数量、重量、规格，并检查包装及外观情况。

2．质量管理部质量检验人员负责检验所有物资的质量状况。

第2章入库验收的规划

第5条入库验收的内容

1．核对采购订单与供货商发货单是否相符。

2．检查物资的包装是否牢固、包装标志标签是否符合要求。

3．开包检查物资有无损坏。

4．物资的分类是否恰当。

5．所购物资的数量、尺度比较。

6．物资的气味、颜色、手感等。第6条入库验收的方式

1．入库验收有全检和抽验两种方式。对大批量到货一般只进行抽验。

2．若采用抽验的方式，则需要根据物资的特点、价值高低、物流环境等综合考虑，确定合理的抽验比例。下表列出了一些常见的例子。

入库验收抽验比例举例表

验收项目

抽验比例规定

质量检验

1．带包装的金属材料，抽验5%～10%，无包装的金属材料全部目测查验

2．10台以内的机电设备，验收率为100%，100台以内验收不少于

10%

3．运输、起重设备100%查验

4．仪器仪表外观质量缺陷查验率为100%

5．易于发霉、变质、受潮、变色、污染、虫蛀、机械性损伤的货物，抽验率为5%～10%

6．外包装有质量缺陷的货物检验率为100%

7．对于供货稳定，质量、信誉较好的厂家产品，特大批量货物可以通过抽查进行检验

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8．进口货物原则上逐件检验

数量检验

1．不带包装的（散装）货物的检斤率为100%，不清点件数；有包装的毛检斤率为100%，回皮率为5%～10%，件数清点率为100%

2．定尺钢材检尺率为10%～20%，非定尺钢材检尺率为100%

3．贵重金属材料100%过净重

4．有标量或者标准定量的化工产品，按标量计算，核定总重量

5．同一包装、大批量、规格整齐的货物以及包装严密、符合国家标准且有合格证的货物，可以采取抽查的方式验量，抽查率为10%～20%

第7条入库验收的方法

1．视觉检验

在充足的光线下，利用视力观察货物的颜色、状态、结构等表面状况，检验是否发生变形、破损、脱落、变色、结块等损害情况，对质量加以判断。

2．听觉检验

通过摇动、搬运、轻度敲击等操作，听取声音，以