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内部管理制度系列

物品验证标准作业程序

（5）

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

物品验证标准作业程序（5）

Articleverificationstandardoperatingprocedures

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

物品验证标准作业程序(五)一、目的

适用采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。

二、适用范围

适用于物业部及其下属各处物品验证工作。三、职责

1、经营部采购员负责物品的采购。

2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。

3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。

四、程序要点

1、物品验证的要求

(1)每次采购物品单位数量少于10个的，要求100%抽样验证。

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(2)每次采购物品单位数量多于10个的，要求10~50%验证。

(3)采购物品必须具备合格证，特别是对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证，物品的合格证由仓库管理员保存。

(4)对目测无法验证物品，必须使用相关工具协助验证。

(5)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符。

(6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交经营部保存、备查。

2、物品验证的分类

(1)应送计量所检定的物品:

①仪器仪表类:

--万用表;--钳形表;--摇表;

--其他应送计量所检定的物品。

②应抽样验收合格证的物品:

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--水暖类:水表;--电器类:电表;

--清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;--绿化类:肥料、药品、种籽等;

--机械设备类:绿篱机、吸尘机等;--仪器仪表类:水平仪、压力表等;

--机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件;

--其他应验证合格证的物品。

③应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品:

--水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等;

--电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等;

--易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等;

--其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。

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④仓管员应抽样试用或通电验收的物品:--油料类:油漆、涂料等;

--机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。

(2)凡不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等进行抽样或全部核对。

3、物品验证的方法

(1)物品包装的验证方法:

①仓管员应目视物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、

无渗漏、无污染或破损痕迹;

②注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期:--已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库;

--有效期时间不足一个月的物品，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该物品的有效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。

(2)物品质量的验证方法:

①仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形;

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②仓管员在验证铁制的物品时，应注意有无锈迹;

③转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声;

④仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象;

⑤验证物品质