合同履约部管理方案.pdf

合同履约部管理方案

xx企业合同履约部管理方案

【xx】2011（总）字第（00X）号

编制部重庆xx建筑安装工程有限公司合同履约

门：部

审

批：

文件编

号:

编制日

期:2011年10月10日

执行日

期：

-1-

合同履约部管理方案

重庆xx建筑安装工程有限公司

合同履约部管理方案

(试行）

第一章目的

为规范企业合同履行工作，提高企业合同管理水平，保护企业权益,特制定本

规定；

第二章职责及含义

职责：对建设工程施工合同的订立和履行进行指导、监督、检查和管理。

含义:指项目发包方和承包方根据合同规定的时间、地点、方式、内容、标准

等要求，各自完成合同义务。

第三章合同履约部管理制度

第一条、依法成立合同具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员必须本

着“重合同、守信誉着“重合同、守信誉的原则，严格执行合同所规定的义务，确保每个项目合同的

实际履行或全面履行.未经审批部门同意，任何个人或部门不得消极处理或擅自变

更、中止、终止合同。

第二条、合同履行过程中的具体负责人，按照企业审核规定执行，即由谁审核,

就由谁负责合同的事前监督、事中处理和事后总结.

第三条、合同履约部等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发

现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关

人员的责任。

-2-

合同履约部管理方案

第四条、因企业合同履行部门过错而导致企业利益受损的，相关责任人应当

承担赔偿责任并应及时采取补救措施；因客户过错给企业带来损失的，应按《中华

人民共和国合同法》提请对方承担损害赔偿责任；双方都有过错的，各自承担相

应责任。

第五条、合同履行部应当组织工作人员对合同履行情况进行全程监控,以确认

合同履行情况符合合同要求。重大复杂的合同项目，由总经理同意后可外聘专家参

加合同履行控制工作.

第六条、合同履行部应制订合同履约流程，明确履约控制指标，明晰参加合

同履行工作人员的岗位职责,编制合同履行岗位职责书，工作人员应在岗位职责书

上签字,并承担相应的法律责任.

第七条、合同履行岗位职责书由企业法律部门负责编制，应标注所履行合同的

编号、客户名称、合同内容、开始履行时间、全员审核部门等基本情况。合同履行

中发生的情况应建立合同履行执行情况台账。

第八条、合同履行完毕前五天，履行部门应向总经理办公室发出通知;即时清

结的合同，应在履行之初与总经理办公室协商处理验收事项；涉及货物交接的合同，

在接收货物时，应通知验收人员到场。

第九条、合同履行部门应督促客户全面履行合同义务,合同已有规定的,按照约

定执行；没有约定或约定不明的，必须符合国家、行业、地方标准执行及企业履约

目标。

第十条、重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对账,确认双

方债权债务.

第十一条客户发生兼(合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方

当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债务。

第十二条、客户未按合同约定的时间、地点或方式履约，继续交易将损害企业利益

-3-

合同履约部管理方案

的,合同履行部门或验人员应及时通知客户改正并向总经理报告,