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高速公路办公区物业服务岗位职责.pdf

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高速公路办公区物业服务岗位职责

一、片区经理服务内容和要求

(一)根据物业合同,严格履行职责。负责同业主单位的工作联系、

协调,组织物业服务人员严格按物业服务承包合同及公司管理规定做

好物业服务工作。全部工作活动对物业公司和业主单位负责。

(二)主持片区全面工作,对片区人事、行政、后勤和日常事务进行

综合性的协调管理,确保各项工作的开展。

(三)负责对物业管理服务人员的综合素质进行考评及对劳动纪律的

检查,行为规范的监督等,办理辖区物业服务人员的的招聘、辞退、

培训等相关事宜。

(四)结合物业服务标准制定和完善片区物业管理服务各项规章制度,

随时检查落实执行情况。定期向业主单位通报,并及时提出合理化建

议。随时保持与业主单位的有效联系。

(五)负责组织安排片区各种会议、片区需用物资的统一采购、分发。

(六)负责片区内各种合同、档案、资料的收集、整理、归档工作。

(七)处理片区来往的接待工作,处理片区的各项投诉和合理化建议。

(八)负责片区的各种宣传、板报和联谊活动。

(九)负责节假日值班并值守办公、宿舍楼现场,如遇客流高峰、重

大接待或突发事件,应及时到达现场指挥协调办理相关事宜。

(十)完成业主方的其他临时性、零星服务事项。

(十一)片区经理应保持24小时电话畅通,每月在岗不少于20天。

(十二)负责建立完整的保安保洁请换假制度。

(十三)新招进保安、保洁人员,需试用一个月。最终由办公、宿舍

楼现场管理人员和片区经理确定能否胜任此工作。

(十四)保安、保洁的服装符合相关规范,不得有违法着装情况发生。

保安人员应仪态端庄、着装整洁、干净。

二、办公区保安(含消防巡逻)及前台服务内容和要求

(一)负责应急救援指挥中心办公区、宿舍楼的安全保卫及巡查事务;

做好辖区治安防范,维护好正常办公、生活秩序。

(二)实行24小时值守,应急救援指挥中心办公区大院保安实行

两岗(其中一岗巡逻机动,一岗定点值守大门),无缺岗、睡岗现象。

(三)保安人员着装统一干净整洁,态度和蔼,用语规范,热情礼貌,

具有良好的形象和精神面貌,具备火警、匪警、打架、吵闹等突发事

件处置技能和常识,及时控制现场,防止事态扩大。

(四)熟悉辖区环境,提高警惕,巡查每小时不少于1次,夜间应

加大巡查密度,并做好记录。在巡查过程中,发现隐患,应采取果断

的应急处理措施,并及时上报,发现异常情况立即查明。针对检查出

的不安全隐患,应通知并协助相关部门落实防范措施。

(五)做好进出人员(特别是陌生人员)证件查验的询查、登记、引

导、通知联系,禁止无关人员进入辖区。如发现可疑人员和物品,要

适当监视,并及时报告,必要时可对可疑人员或物品进行检查,并做

好记录。

(六)禁止收破烂、商贩、散发广告等闲杂人员进入辖区。对流浪狗

进行管控,防止咬伤群众。

(七)负责对所有进出车辆询查和登记(保安人员必须在大门处查看

核实车辆和人员),禁止未经查验就放行车辆,同时对进入车辆指挥

按区有序停放(车头统一朝向停车场中央),并提醒车主遵守公共秩

序,锁好车门,带走贵重物品。不定时巡查停车场,保持停车场卫生。

进出车辆原则上谁开进谁开出,如有不认识或与车主不符的人员要经

车方确认方可放行。

(八)按时开关公共场所照明灯,按时开关应急救援指挥中心办公楼

和小区大门,不定时巡查楼层。

(九)负责辖区内的公共设施看护,制止违反消防、卫生、绿化管理

的行为,制止违反辖区公共秩序、公共制度和干扰妨碍正常工作、生

活秩序的现象。

(十)负责报刊、信件、外来文件等的接收、分发并及时送达。

(十一)消防巡逻职责;为保证公司及宿舍楼内火灾自动报警系统、

自动喷水灭火系统等消防设备设施的功能完好有效,及时、准确、熟

练地操作各消防系统的设备设施,切实发挥报警、联动等控制作用,

确保公司及宿舍楼的正常使用,特制定本职责:

1、消防监控室实行24小时值班制度,值班人员须持证上岗,坚守

岗位,熟悉本岗位的任务与要求,并详细做好消防监控室内各系统设

备的运行记录。

2、消防控制室、补压泵房以及阀室系要害部位,严禁无关人员入内;

专业设备必须由值班人员操作和维护。

3、值班人员要熟悉公司及宿舍楼的地形环境、消防设施的分布、灭

火器材的摆放点以及监控镜头的位置。按时巡查设备,发现问题及时

处理,并向上级领导报告。

4、熟练掌握消防监控室内各系统设备的工作原理及操作规程,熟悉

报警区域的划分和火灾报警系统的报警部位及编号。

5、每日两次利用设备的自检功能,检查集中报警控制器和

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