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专业档案数字化公司

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、项目内容

1.1乙方根据甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据录入、数据压缩、数据备份等工作。

1.2乙方应保证数字化处理的质量和效率，满足甲方的要求。

二、项目范围与数量

2.1甲方应向乙方提供需要数字化的档案资料，包括纸质档案、照片、图纸等。

2.2乙方应根据甲方的要求，确定数字化的范围和数量，并向甲方提交数字化工作计划。

三、项目进度与交付

3.1乙方应按照双方约定的时间表完成数字化处理工作。

3.2乙方应在数字化工作完成后，向甲方交付数字化成果，包括电子文件和纸质文件。

四、项目费用

4.1乙方向甲方提供的数字化服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。

4.2甲方应按照双方约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。

五、保密条款

5.1乙方应对在项目过程中获取的甲方档案资料和商业秘密予以保密，未经甲方许可不得泄露给第三方。

5.2乙方应保证数字化成果的安全，防止数据丢失、损坏或被非法获取。

六、违约责任

6.1乙方未按照约定时间完成数字化工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。

6.2乙方未按照约定质量完成数字化工作的，应根据甲方的要求重新处理或退还部分服务费用。

七、争议解决

7.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他条款

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.甲方提供的档案资料清单

2.乙方提交的数字化工作计划

3.乙方完成的数字化成果

4.合同履行过程中的通信记录

5.保密协议

6.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成数字化工作

2.乙方未按照约定质量完成数字化工作

3.乙方未经甲方许可泄露甲方档案资料或商业秘密

4.乙方未保证数字化成果的安全，导致数据丢失、损坏或被非法获取

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.数字化处理：将纸质档案、照片、图纸等转换为电子文件的过程

3.保密协议：约定双方在合同履行过程中对特定信息保密的协议

4.违约金：因违约行为而向守约方支付的赔偿金

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.数字化工作进度延误：与乙方沟通，要求加快进度，必要时可协商延长合同履行时间

2.数字化成果质量不达标：要求乙方重新处理或退还部分服务费用

3.乙方泄露甲方档案资料或商业秘密：立即启动保密协议中的违约责任条款，要求乙方承担相应责任

4.数字化成果安全问题：加强数据安全管理，对乙方进行安全教育，必要时更换数据存储和传输方式

五、所有应用场景：

1.企业档案管理

2.图书馆古籍数字化

3.政府部门档案数字化

4.档案馆资料数字化

5.艺术品数字化展示

6.医疗档案数字化