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条码在物流管理中应用

一、概述

传统仓库管理完全由人来完成，以手工记录为主。而社会经济的发展和工业生产的加速，

使得仓库的进出更为频繁，仓库信息更为重要。

仓储管理的信息化是现代化仓库管理的趋势，随着信息技术不断发展，尤其是信息网络

化的应用，仓储信息处理越来越复杂，信息数据量也更为庞大，来源分布广而复杂。如果仍

采用手工收集数据，会大大增加信息采集人员和信息输入人员，降低信息正确率和信息系统

的执行效率。为了实现信息的快速准确的输入，物流企业在不断寻找新的解决方案。

随着条形码技术成熟和广泛应用，条码能够快速、高质量打印；条码能够被各类扫描器

快速、准确识别。物流企业可以采用条码自动识别技术应用于其仓储配送货品中的入库、出

库、盘存、移库、调拨等所有物流环节中的数据信息采集，利用计算机网络收集不同分布的

货品跟踪数据、及时采集数据。为物流信息管理系统提供了详实、准确、及时的基础数据，

和科学的管理手段。

条码化管理是利用条码技术,对专业物流企业仓库的物流信息进行采集跟踪的管理

信息手段。条码化管理通过对物流企业的实际物理货品信息的跟踪采集，满足物流企业

针对客户的要求所做的货品准备、货品管理、仓储运输、帮助客户提供详实的市场预测

信息、物流服务、物流质量控制等方面的信息管理需求。数据可追踪、溯源、反查强大

的报表功能满足多变的管理需求，多维图形化数据分析，使您坐在办公室就能了解仓库

的仓储情况、库存结构、物流生产计划的执行情况以及具体客户的单位货品的流向。

二、现行的仓库管理作业流程以及存在的问题：

一般仓库管理作业流程如下：进货

货品到达卸货清点记录统计对单开具票据

（运输单位）（搬运工）（仓库管理员）（有关部门）（财务部门）

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出货

客户认可的提货信息出具提货单清点记录装货发货

（财务部）（有关部门）（仓库管理员）（搬运工）（运输单位）

纸单据环境下易出现的问题：

1、物料出入库，物品存放地点等信息由于采集过程繁琐（需人工登记或在几个班

次结束后统一录入计算机），经常发生传递滞后，引起库存量上升，发货日期无法保证或

难以估计，以及决策依据不准确等弊病。不管是人工登单还是手工录入，这种操作在记

录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠性。（据统计，手工操作出现的误码差的

几率是否3%-4%）一些单位为了避免手工操作的失误，采取增设验单人员的办法，但其副

作用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费，另外，还会影响指令处理速度，加剧

信息滞后。

2、由于这种数据收集方式难以系统化，最终降低了劳动生产率，订单、资金周转

质量以及仓库空间的利用率。

三、应用条码技术后的作用及效果：

应用条码数据采集系统来解决问题在已经安装了计算机通信网络的物流企业，只需

在数据录入前增加一些条码设备，就可能很小的投资收到可观的效益：

1．验货（收货）管理

为了开出一张收据或进行任何其它操作，仓库管理员首先要从它的条码数据处理终

端上选择货品收据处理菜单，并用终端上的条码扫描器扫描货品包装上通常由供应商预

先贴好的条码标签，标签上的条码表示了接受这一产品所需的全部信息，仓库管理员通

过扫描，就能快速准确地录入这些信息。如果客户没有以条码的形式提供这些信息，仓

库管理员就要通过终端将这些信息键入系统中，系统立即生成用于这些货品的条码标签。

入库统计开始时，数据终端将提示仓库管理员输入收货单的号码。仓库管理员首先

扫描这个号码的条码，然后系统判断这个条码是否正确，如果不正确，系统会立刻向仓

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库管理员做出警示；如果正确，仓库管理员再扫描收货单上的项目号，系统随后检查收

货单上的项目是否与实际进货相符。接着，仓库管理员扫描物料规格信息（体积、重量

和成分等）和标识号的条码。这个标识号唯一标识入库的这件货品，作为一个最基本的

信息用于以后所有的库存管理环节中。

2．入库管理

搬运工（或叉车司机）只需用便携条码扫描器扫描准备入