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2024年技术文秘岗位职责
一、职位介绍
技术文秘是指在技术领域中负责文书处理、信息管理、会议
协调等工作的职位。他们需要具备良好的文书技能和信息管理能
力，能够协调各种会议并提供秘书支持。技术文秘通常在科技公
司、研究机构、高校等科技领域从事工作。
二、岗位职责
1.文书处理：负责技术文档的起草、整理、编辑和归档工
作。包括但不限于报告、计划、备忘录、会议纪要等文书的起草
和编辑。确保文稿准确、规范、易于理解，并及时归档和存档。
2.信息管理：负责技术信息的整理、分类、存储和检索工
作。收集和整理各类科技信息资料，建立科技信息库并定期更
新。将重要的信息及时传达给相关人员，确保信息的准确性和及
时性。
3.会议协调：负责技术会议的组织和协调工作。包括但不限
于会议策划、会议日程安排、会议材料准备、会务支持等工作。
协助主持人确保会议的顺利进行，并负责记录和整理会议纪要。
4.文件管理：负责技术部门的文件管理工作。包括但不限于
文件的收发、登记、归档、传递、销毁等工作。建立健全的文件
管理制度，确保文件的安全和保密。
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5.信息发布：负责技术信息的发布和传播工作。包括但不限
于技术公告、技术报告、科研成果等的发布。使用各类媒介，如
网站、微信、邮件等，进行信息传播和推广。
6.协助技术人员：协助技术人员进行数据收集、整理和分
析。提供技术研究和开发过程中所需的各类支持，包括会议安
排、信息查询、资料准备等工作。
7.管理外部关系：与外部合作单位、行业协会等保持良好的
沟通和联系。组织外部交流活动，参与行业会议和展览，建立和
维护与合作伙伴之间的良好合作关系。
8.学习更新：及时学习新技术、新知识和新政策，提高专业
素养和工作能力。参加培训和学术交流，自我学习和提高，追求
个人的职业发展。
9.其他临时任务：根据工作需要，承担临时性任务和其他工
作。
三、任职要求
1.教育背景：本科以上学历，工科或文科专业，熟悉技术相
关领域知识。
2.文书能力：具备较强的文书处理能力和文字表达能力，能
够准确、清晰地表达思想。
3.信息管理：具备较强的信息处理和管理能力，能够收集、
整理、分类并有效利用各类信息。
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4.协调能力：具备较强的组织和协调能力，能够统筹安排多
个任务和工作流程。
5.决策能力：具备一定的判断和决策能力，能够独立处理和
解决问题。
6.专业知识：熟悉相关技术领域的知识和发展动态，对技术
事务有较强的理解和把握能力。
7.技术工具：熟练使用办公软件和技术工具，如Microsoft
Office、AdobeAcrobat等。
8.沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和领
域的人员进行有效的沟通和合作。
9.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员和
其他部门协作。
10.抗压能力：具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工
作压力下保持良好的工作状态。
以上仅为2024年技术文秘岗位职责的一般要求，具体岗位职
责和要求可能会因公司、行业和工作性质的不同而有所差异，应
根据实际情况进行相应调整。
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