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人事档案扫描、档案整理合同范本8篇

篇1

人事档案扫描服务合同

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲方需求，乙方提供人事档案扫描服务，双方在平等自愿的基础上，就相关事宜达成以下协议，以资共同遵守。

一、服务内容

1.乙方为甲方提供人事档案扫描服务，将甲方的人事档案进行数字化处理，转化为电子档案。

2.乙方需确保扫描后的电子档案清晰可读，便于检索和管理。

3.甲方需提供扫描所需的纸质档案，并确保档案的真实性和完整性。

二、服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为[服务期限]年。合同期满后，双方可协商续签。

三、服务费用及支付方式

1.甲方需支付乙方扫描服务费用，具体费用根据扫描档案的数量和难度确定，详见附件一《扫描服务费用表》。

2.甲方需在合同签订之日起[支付时间]内，将服务费用支付至乙方指定账户。

3.如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停提供扫描服务，直至甲方支付完毕。

四、双方权利与义务

1.甲方需确保提供扫描的档案真实、完整，无涉密内容。

2.甲方需协助乙方完成扫描工作，提供必要的支持和配合。

3.乙方需确保扫描后的电子档案清晰可读，便于检索和管理。

4.乙方需保护甲方的隐私和个人信息，不得擅自泄露或使用。

5.乙方需在合同约定的期限内完成扫描工作，并交付甲方验收。

五、验收与交付

1.乙方完成扫描工作后，需通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后[验收时间]内进行验收，并出具验收报告。

2.验收合格后，乙方需将扫描后的电子档案交付甲方指定人员。交付方式详见附件二《交付方式说明》。

3.如验收不合格，甲方需提出整改意见，乙方需在整改意见提出后[整改时间]内完成整改并重新进行验收。

六、违约责任

1.甲方如未按时支付服务费用，需承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。

2.乙方如未按时完成扫描工作或扫描质量不符合合同约定，需承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收取的服务费用、赔偿损失等。

3.双方在履行合同过程中，如因一方原因导致合同无法继续履行或造成对方损失的，需承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[服务期限]年。合同期满后，双方可协商续签。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.本合同内容如与相关法律法规冲突，应以相关法律法规为准。

甲方（签字/盖章）：[甲方名称]

日期：[签订日期]

乙方（签字/盖章）：[乙方名称]

日期：[签订日期]

篇2

合同编号：[合同编号]

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

签订时间：[签订时间]

签订地点：[签订地点]

一、合同背景与目标

甲方需对大量的人事档案进行扫描和整理，以便数字化存储和管理。乙方拥有专业的扫描和整理设备和技术，能够高效、准确地完成此项任务。通过本合同，甲乙双方约定共同合作，完成甲方所需的人事档案扫描和整理工作。

二、工作内容与要求

1.乙方需对甲方提供的人事档案进行高效扫描，确保扫描质量清晰、完整。

2.乙方在扫描过程中，需对档案进行整理，确保档案的有序性和完整性。

3.乙方需将扫描和整理后的档案进行数字化存储，便于甲方进行后续管理。

4.乙方在提供服务时，需遵守甲方的相关规章制度，确保服务的质量和效率。

三、工作时间与地点

1.乙方需在合同签订后尽快安排工作人员进驻甲方指定的工作地点，开始扫描和整理工作。

2.乙方需确保工作人员在甲方规定的工作时间内完成工作任务。

3.乙方工作人员在工作过程中，需遵守甲方的相关规章制度，确保工作秩序和效率。

四、费用与支付方式

1.乙方需向甲方提供详细的费用清单，包括扫描、整理、数字化存储等费用。

2.甲方需在合同签订后尽快向乙方支付合同款项。

3.乙方在收到款项后，需向甲方提供正规的发票和收据。

五、违约责任与赔偿

1.乙方如未能按时完成合同任务，需向甲方支付违约金。违约金金额为合同总金额的10%。

2.乙方在提供服务过程中，如