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培训费用预算管理制度

1.前言

为了提高企业员工的综合素养和业务本领，促进组织的创新和发展，

本规章制度旨在规范和管理企业培训费用预算，保证培训活动的合理、

高效、经济的开展。

2.负责人与职责

2.1培训部门负责人—负责订立和执行培训费用预算管理制度；

—负责统筹公司的培训计划和预算编制；—监督培训费用的支出和

使用情况；—负责培训费用预算的审批和报销审核。

2.2财务部门负责人—负责帮助培训部门负责人编制培训费用预

算；—监督培训费用的核算和结算；—负责培训费用的报销流程

和审批。

3.培训费用预算编制流程

3.1培训计划编制—培训部门负责人依据企业发展战略和员工培

训需求，编制年度培训计划，并提交给上级领导审批。

3.2培训费用预算编制—培训部门负责人依据培训计划，合理预

估培训费用，并编制培训费用预算。—财务部门负责人帮助培训部

门负责人核算各项费用，并形成最终的培训费用预算。

3.3培训费用预算审核和报批—培训部门负责人将培训费用预算

提交给上级领导审批。—上级领导依据预算编制情况、公司财务情

况和培训需求的紧要性，审批培训费用预算。

3.4培训费用预算调整—如因业务发展或其他特殊原因需要调整

培训费用预算，培训部门负责人需编制调整方案，并报请上级领导审

批。

3.5培训费用预算的执行和监督—培训部门负责人和财务部门负

责人共同监督培训费用的执行情况。—如有实际支出与预算存在差

别的情况，培训部门负责人需及时说明原因，并与财务部门协商解决。

4.培训费用报销管理流程

4.1培训费用报销凭证—受培训人员需供应培训费用的相关凭证，

如培训机构开具的培训费发票、交通费票据、留宿费票据等。

4.2培训费用报销申请—受培训人员填写培训费用报销申请表，

并附上相应的凭证。—培训部门负责人审查培训费用报销申请表，

确认报销事项的合理性和准确性。

4.3培训费用报销审批—培训部门负责人将培训费用报销申请表

提交给上级领导审批。—上级领导审核培训费用报销申请，确认凭

证真实有效，并对培训费用进行审批。

4.4培训费用报销支出—审批通过的培训费用报销申请，财务部

门依据付款申请流程进行支出。

4.5培训费用报销记录—财务部门负责记录培训费用报销情况，

建立相应的台账，包含报销金额、报销时间、报销对象等。

5.培训费用预算与实际支出差别处理

•如实际支出与预算存在差别，培训部门负责人需及时说明

原因，并与财务部门协商解决。

•若因培训费用预算不合理或经营管理需要，需进行培训费

用预算的调整，需经上级领导审批。

6.法律法规和保密规定

•在培训费用预算管理过程中，员工应遵守相关的法律法规

和公司保密规定，保证培训费用使用的合法性和保密性。

7.培训费用预算管理制度的修订

•培训部门负责人可依据实际情况对本制度进行修订，并报

请上级领导审批后执行。

8.附则

本制度自发布之日起生效，具体解释权归企业管理负责人全部。

特此订立，以便施行。

以上是本企业培训费用预算管理制度的认真内容。通过建立并执行

该制度，我们将能够更好地管理和掌控培训费用的预算，确保培训活

动的合理性和经济性。同时，遵守法律法规和保密规定，加强对培训

费用的监督和核算，将有助于促进企业员工的全面发展和提高企业的

竞争力。希望全体员工能够严格遵守本制度的要求，并依据实际情况

进行不绝的改进和完善。