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劳务派遣管理规章制度

第一章总则

第一条为规范公司行政事务管理，优化内部运作流程，实现管理的标准化和制度化，提升工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所涵盖的行政事务包括但不限于印章管理、公文管理、办公用品管理、车辆管理、邮寄管理及档案管理等。

第二章印章管理

第三条公司印章包括公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章及财务主管私章等用于对外交往的印章。

第四条公司印章的保管工作由总经理办公室主任或其指定的专人负责。

第五条印章的使用需经各单位负责人及总经理签字批准，未经授权擅自使用印章造成后果的，由直接责任人承担责任。

第六条所有需加盖公司印章的介绍信、说明及对外公文，均需统一编号并登记，以便查询和存档。

第七条公司原则上不开具空白介绍信或证明，特殊情况下确需开具的，须经总经理批准，使用后需向公司汇报用途，未使用的需交回。

第八条经济文本的签章审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”执行，签章后出现的问题由批准人负责。

第三章公文管理

第九条公司公文应遵循规范格式，公文处理流程应严谨、准确。

第十条公司公文的发布由总经理办公室负责，包括各类红头文件、总经理办公例会纪要、规章制度、通知及指示等。

第十一条各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿，需经部门负责人签字并交总经理办公室审核后方可发送。

第十二条各部门打印的内部规章制度和下行文稿，需报总经理办公室存档。

第四章办公事务用品管理

第十三条办公事务用品分类如下：

（一）办公用品（如桌椅等）

（二）事务器具（如活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）纸张（如复印纸、传真纸、打印纸等）

（五）杂物器具（如杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（如计算机、打印机、复印机等）

（七）其他

第十四条办公事务用品的采购与发放：

（一）各部门每月1至5日提交用品需求计划，经部门负责人签字后报总经理办公室，办公室根据实际需求采购并分发，部门负责人签字领取。低值易耗品由总经理办公室确定采购，单价超过1000元的物品需总经理批准。

（二）计划外用品的申请领用，需经公司分管领导与办公室主任会签后方可采购发放。

（三）新聘员工的办公用品由总经理办公室根据部门提供的名单和清单配齐。

（四）办公事务用品应建立账簿，采购发放手续应清晰、规范。

第五章公务车管理

第十五条公务车的使用范围包括部门主管级以上领导外出联系工作或出差接送、接待外宾、接待兄弟单位或有关单位来访人员及其他紧急和特殊用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭用车通知单用车。

第十七条用车申请一般需提前一天通知总经理办公室，办公室应按规定派车，尽量合并用车以节约资源。

第十八条司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

第十九条无车或车辆不足时，申请人应按上述原则向总经理办公室申请，由办公室与集团公司车队协调派车。

第六章邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责各部门的信件、邮件收发，所有公发信件、邮件均由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责，公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

第七章档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责，需做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料应做好保密管理，防止泄密。

第二十三条归档范围包括公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第二十四条档案的借阅与索取：

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（二）公司其他人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

（三）借阅档案应爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确需摘录和复制，密级档案需总经理批准，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准。

第八章附则

第二十五条本规定未尽事宜或随公司发展需调整的，各部门可提出修改意见，由总经理办公室研究并报总经理批示。

第二十六条本规定的解释权归总经理办公室。

第二十七条本规定自发布之日起生效。