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配件管理制度4篇(配件管理制度流程)

下面是我整理的配件管理制度4篇(配件管理制度流程)，

供大家品鉴。

配件管理制度1

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账

簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性

质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；所有物

料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓

库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、

逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保

管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日

结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,

保证帐物一致.

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员

必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡

三者一致。必须定期对每种材料的数量进行核对并记录，如

有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数

量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进

行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良

存货，要按月编制报表，报送部门经理及财务人员.

二、入库管理

1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格

单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜

绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型

号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐

全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作

待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退

回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处

理。

3、收料单的填写必须正确完整，供应单位名称应填写

全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人

签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上

的金额一致。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（出

库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料

必须由车间主管（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车

间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料，领

料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，

核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，

登记入卡、入帐。

2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料

进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保

障成本核算的正确性。

43、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明

原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按

审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自

行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生

锈、或损坏等），应及时的用书面报告的形式向有关部门汇

报。

四、车间及工具管理

1、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登

记工具使用情况。车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。

车间主管有责任和义务进行管理。

2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原

因分清责任进行处理。

3、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，

其区域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车

间内的整洁。

五、仓库管理员应责任心强，坚守岗位，无故不能离岗。

对突发事件能及时处理和协调，保证车间正常工作的顺利进

行，严防以外事故发生。

仓库盘点流程

1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘

点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对

货品进行分区摆放，得出存货实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，记录初

盘结果并对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓

库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务

部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，对各大区域进行抽

盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复

盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓

库主管、财务主管签字，各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为

进、出仓单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘

点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理