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行政办公室岗位职责(范文)

一、前言

行政办公室作为公司的重要职能部门，肩负着公司内部行政管理、人力资源管理和后勤服务等工作。为了明确行政办公室的工作职责，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本岗位职责。

二、岗位职责

1.行政管理

（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管工作。

（2）负责公司印章、营业执照、法人身份证等证照的保管和使用。

（3）负责组织公司各类会议，包括会议通知、会议场地预定、会议资料准备等。

（4）负责公司内部制度的制定、修订和监督执行。

（5）负责公司内外部来访人员的接待工作，维护良好的企业形象。

（6）协助公司领导处理各类行政事务，提供决策支持。

2.人力资源管理

（1）负责公司员工招聘、面试、录用、离职等手续的办理。

（2）负责员工档案的建立、保管和更新。

（3）负责员工薪资、福利、社会保险等事项的核算和发放。

（4）负责员工培训计划的制定、实施和跟踪。

（5）负责员工绩效考核的组织实施和结果分析。

（6）负责公司人力资源政策的制定、修订和执行。

3.后勤服务

（1）负责公司办公环境的维护，包括办公设备、办公家具的采购、维修和保养。

（2）负责公司员工宿舍的安排、维修和卫生管理。

（3）负责公司车辆的管理、调度和维护。

（4）负责公司食堂的运营和管理。

（5）负责公司安全保卫和消防设施的检查、维护。

（6）负责公司员工活动的策划、组织和实施。

三、具体职责

1.行政管理

（1）文件管理

①及时接收、登记、归档公司各类文件，确保文件齐全、完整。

②负责公司印章、营业执照、法人身份证等证照的保管和使用，严格审批制度，确保用印安全。

③定期检查文件保管情况，对过期文件进行销毁。

（2）会议管理

①负责组织公司各类会议，提前发送会议通知，确保参会人员准时参加。

②负责会议场地预定、布置、会议资料准备及发放。

③会议记录，整理会议纪要，及时将会议决议传达给相关人员。

（3）制度管理

①负责公司内部制度的制定、修订，确保制度内容符合国家法律法规及公司实际。

②监督公司内部制度的执行，对违反制度的行为及时制止并报告上级。

2.人力资源管理

（1）招聘与配置

①根据公司业务发展需要，制定招聘计划，发布招聘信息。

②负责简历筛选、电话邀约、面试安排，确保招聘流程的顺利进行。

③办理员工入职、离职、转正、调岗等相关手续。

（2）员工关系

①负责员工档案的建立、保管和更新，确保档案完整、准确。

②关注员工思想动态，协助解决员工关系问题，维护团队和谐。

③组织员工座谈会，了解员工需求，提高员工满意度。

（3）薪资福利

①负责员工薪资、福利、社会保险的计算和发放。

②定期审核薪资政策，提出优化建议。

③协助办理员工各类福利手续。

3.后勤服务

（1）办公环境

①负责办公设备、办公家具的采购、维修和保养，确保办公条件良好。

②定期检查办公环境，发现问题及时整改。

③负责公司绿化、环境卫生等工作。

（2）员工宿舍

①负责员工宿舍的分配、调整，确保宿舍资源合理利用。

②定期检查宿舍设施，报修损坏设备。

③制定宿舍管理制度，维护宿舍秩序。

（3）车辆管理

①负责公司车辆的管理、调度，确保车辆使用合理、高效。

②定期对车辆进行维护、保养，确保车辆安全。

③制定车辆管理制度，规范用车行为。

四、总结

行政办公室岗位职责的明确，有助于提高行政工作效率，为公司创造一个良好的工作环境。作为行政办公室的一员，应认真履行职责，为公司的发展贡献力量。在实际工作中，要不断学习、总结经验，提高自身业务能力，为公司创造更多价值。