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我国中小企业会计信息化问题探析
【摘要】中小企业作为我国市场主体中最具活力的因素,对推动我国经济
快速发展作用重大,而目前我国中小企业的现状却不容乐观。造成以上问题的一
个重要原因就是会计信息化程度不高。文章对我国中小企业会计信息化的现状进
行了分析,并提出了几点建议。
【关键词】会计信息化;中小企业;现状;对策
一、会计信息化在我国的发展
我国的会计信息化始于20世纪70年代末,最初表现为会计电算化。纵观
其发展史,会计信息化经历了初步探索、核算型发展和管理型发展三个阶段,并
取得了长足的进步。它是会计与信息技术的结合体,是信息社会对企业财务信息
管理提出的一个新要求,同时也是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
它是网络时代企业管理者获得信息的主要途径,对企业竞争力的增强及会计电算
化存在的“孤岛”现象的解决都有很大帮助。
目前,我国许多大企业已经实现了全面信息化管理,会计信息化作为企业信
息化的重要组成部分也得到了长足的发展。它是现代会计理论与现代信息技术互
相融合并逐渐发展的产物,带来了会计操作手段和核算程序方法改变等一系列历
史性变革,引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合。综
上可见,我国会计信息化发展前景良好,但距离真正实现企业全面信息化还有很
长的路要走,这就需要企业员工的共同努力。
二、中小企业进行会计信息化的原因
(一)外部原因
据有关资料表明,截至2011年我国中小企业数已达4200多万户,占全国
企业总数的95%以上,在工商部门注册登记的中小企业占全国注册企业总数的
99.1%。而且,随着我国经济发展水平的不断提高,在一些高新技术产业,中小
企业也占据着较大的比重。
从这些数据不难看出,中小企业在我国国民经济中已占据重要的地位,并发
挥着不可或缺的作用。但就目前的状况而言,中小企业失败率较高,一个重要的
原因就是会计信息化程度不高。目前,在全国中小企业中真正实现计算机较高级
应用的企业所占比例还不足10%。企业信息化的核心是财务的信息化。运用先进
的管理手段,提升企业财务管理水平,已成为中小企业的当务之急。因此,基于
国民经济发展的需要,建立信息化的会计系统显得迫切而必要。
(二)内部原因
1.生产效率低、竞争力不足
我国的中小企业有两种:一种是土生土长的中小企业,另一种是由国有中小
企业改制而成的。前一种由于各方面积累不足,企业体制多依靠血缘和情感来维
系,生产效率较低,竞争力不强。后一种由于继承了原来国有企业的制度,机构
复杂,人员冗余,部门之间协调不够,往往也会造成生产效率低下,缺乏竞争力
的问题。
2.融资难度大
中小企业财务制度不健全,财务管理混乱,财务信息透明度低,报表存在造
假问题,这些都使得金融机构很难对中小企业的信用进行合理的评价,因而不会
轻易给予信贷支持。同时,在资本市场上,中小企业也很难获得融资。此外,我
国还存在严重的“所有制歧视”现象,同样身为中小企业,国有与非国有待遇也大
不相同。因此,融资问题成为中小企业发展中的“瓶颈”,面对这样的局势,新的
管理手段和工具的引入显得尤为重要。中小企业在不断强化内在修炼的同时,还
要不断向外拓展融资渠道,这样企业才能得到长足的发展。
3.缺乏研发能力
大多数中小企业由于本身经济状况的制约,对于研发方面的资金和人才投入
有限,特别是在人才培养方面重视度不高,没有一支自己的研发队伍。同时在新
技术应用方面,也存在很多障碍。
三、中小企业实现会计信息化的意义
(一)会计工作效率可得到显著提高
会计信息化能够极大提高会计工作效率,解决中小企业一直以来面临的效率
低下问题。在传统的手工模式下,会计系统中的业务都是以手工方式完成的,大
量时间都用在计算上,造成会计核算效率低下。实现会计信息化之后,会计处理
涉及的工作都可交与计算机完成,既大大提高了工作效率,同时也减轻了工作人
员的压力,使其把更多的时间和精力放在财务管理体系的建设和资金的管理上,
从而最大程度的提高企业的管理水平。
(二)为中小企业经营决策提供有效的信息支持
企业在实现会计信息化之后,将逐步实现财务与业务的一体化。使得采购、
库存、销售与会计部门实现共享和集成,从采购计划、批准、入库、资金支付到
产品销售、货款回收、财务审核,整个过程都可以在一套系统里完成,这样
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