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随着大量知识产权侵权诉讼在新闻媒体上的宣传,越来越多的企业意识到侵权风险一直
贯穿于企业经营活动的全过程中,需要引起足够重视。
一、潜在的知识产权风险
企业知识产权风险可分解为研发活动期风险、生产活动期风险和贸易活动期风险。
1.研发活动期风险。研发活动期风险包括研发立项论证时未对现有技术进行详细检索,
导致重复开发、自主开发成果不能使用的风险;研发完成后未对研发成果进行有效保护,导
致研发成果被他人抄袭、自身被他人授权专利限制使用的风险;产学研合作中未明确合作成
果的知识产权归属,造成各权利人间出现知识产权纠纷的风险。
2.生产活动期风险。生产活动期的风险主要有采购环节中对供应商提供的产品、技术未
进行知识产权评价,可能造成的对第三方知识产权的侵权;委托他人制造时未明确规定研发
得到的知识产权的归属、使用及保密,从而引起的知识产权纠纷;对于上游或下游单位未明
确规定知识产权归属以及保密责任,造成企业知识产权流失的风险。
3.销售活动期风险。在产品销售活动期间涉及到的产品商标、广告语营销方案等均可能
引发侵犯他人知识产权的风险。
针对以上知识产权侵权风险和纠纷,可以看出未对企业知识产权进行有效管理,没有建
立有效的预警和防范机制,是企业知识产权风险的主要成因。
二、知识产权侵权风险应对
为了应对知识产权侵权风险,建议企业应当加强知识产权管理,建立预警和防范预案,
以主动防范知识产权风险。
1.加强知识产权管理体系建设。企业首先应当加强知识产权体系建设,根据企业自身特
点和发展目标,自己或委托专业机构构建符合自身发展特色的知识产权管理体系,保证领导
重视、全员参与,设立知识产权部门,明确各部门功能权责,并建立完善相应的知识产权管
理制度和管理流程,规范研发成果通过专利申请、技术秘密等方式进行保护,制定知识产权
运用、风险管控等程序,形成科学、合理、有效的知识产权管理体系。
2.实施知识产权风险预警。知识产权风险的产生是由于经营管理中存在的不确定因素
造成的,因此加强风险防范是降低风险的主要且有效途径。在企业研发活动中,在项目立项
阶段,应认真进行专利检索和分析评判;研发活动完成后,通过健全的评审程序确定有效的
保护形式,及时采取申请专利等不同的形式对研发成果进行保护;在采购阶段评价供应商知
识产权状况,通过合同的方式约束供应商,以避免由于供应商对他人知识产权的侵权给企业
造成知识产权侵权风险;新产品销售前,加强专利预警、商标、营销方案、广告语等相关知
识产权查询,规避侵权风险,同时还应当加强对竞争对手的定期监控,防止他人侵犯本企业
的知识产权。此外,若企业采用委托研发或委托制造的方式与他人合作,在合同中需对知识
产权相关权利的归属、使用和收益进行明确的规定,签订保密协议等具有法律效力的条约,
以防止他人侵占本企业的知识产权。
3.建立健全知识产权档案。知识产权档案是侵权纠纷中的重要法律证据,健全完备的知
识产权档案可有效地应对侵权诉讼。健全完整的知识产权档案包括研发活动的研发记录、知
识产品评审资料、专利申请文件交底书等与研发成果相关的所有资料和文件,其中专利内容
不仅包括技术研发相关文件、申请专利原始文件、专利证书等,还应包括专利申请修改过程
文件、专利年费缴费票据、专利变更文件等,具体的企业知识产权档案应根据知识产权活动
的特点进行整理归纳,保证各类资料文件的完整完备,以更好地防范和应对知识产权风险。
4.采取合同约束防范措施。合同是市场经济活动中重要且基本的法律文件,企业在知识
产权风险管理中应积极地利用合同的法律效力来防范风险。在采购环节中要求供货商在合同
中明确确保所提供的产品不侵犯他人知识产权或一旦侵权,供应商承担相应的侵权责任;自
主研发后委托他人制造时,企业与指定厂家签署合同时,应在合同条款中约定对方对未申请
保护的知识产权进行保密;对于合作开发的技术,应明确合作中各方对研发成果的所有权、
使用权和收益权。
为防范企业员工不当行为给企业带来的知识产权风险,尤其是企业核心管理和技术人员
在设计过程中可能会重复以往的设计方案、技术解决方案等,若此类人员跳槽到其他企业,
易引起法律纠纷,给企业带来知识产权风险。因此企业还应当加强对企业人员的合同约束,
与企业员工签订职务发明归属、竞业禁止等协议,明确员工应保守商业机密、技术机密,从
而防范内部用工流失给企业造成的知识产权风险。
5.利用专利信息进行技术方案规避设计以防范侵权风险。企业在产品投放市场时,对
前期未进行充分检索或针对意外出现的侵权
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