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2024年中学公务接待管理制度

一、总则

公务接待是指中学与外界单位或个人在公务活动中接待客

人、组织会议、招待考察等行为，是中学对外交流与合作的重要

方式之一，也是展示中学形象、促进学校发展的重要途径。为规

范公务接待行为，加强管理，提升工作效率和服务质量，特制定

本制度。

二、基本原则

1.依法、合规。公务接待必须遵守法律法规和有关规定，严

禁违反相关职业道德和纪律，坚决防止以公款公物为个人谋取私

利。

2.廉洁从业。公务接待活动要廉洁从业，保持公正公平，严

禁索贿受贿、吃请演出、虚报冒领以及其他违反廉洁纪律的行

为。

3.务实高效。公务接待活动要务实高效，注重实际效果，倡

导简约节俭、精细管理，杜绝铺张浪费。

4.服务为先。公务接待活动要以服务为先，注重对接待对象

的关切和需求，树立细致入微、周到热情的工作形象。

三、公务接待范围

公务接待范围包括中学对来访领导、专家学者、考察团、培

训机构、合作单位等的接待以及与外界单位或个人进行合作洽

谈、签约等其他公务活动中的接待。

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四、公务接待程序

1.接待计划

中学按照需要制定年度接待计划，并报中学相关部门备案。

接待计划要明确接待对象、接待事由、接待日期、接待方式等内

容。

2.接待准备

接待前需做好准备工作，包括场所布置、食品饮料准备、材

料资料准备等。准备工作要提前安排，确保接待活动的顺利进

行。

3.接待实施

在接待过程中，要礼貌待人，注重对接待对象的关切和需

求。要确保场所整洁、食品卫生，提供优质服务。按照接待计划

进行活动，确保接待活动顺利进行。

4.接待总结

接待结束后，要及时进行总结，总结包括接待过程中的问题

及工作不足，并提出改进建议，为今后的接待活动提供经验参

考。

五、公务接待标准

1.接待对象资格要求：接待对象必须是具有相关职务、能够

对中学产生正面影响的人员。

2.接待时间安排：接待时间应当根据接待对象的时间安排和

工作需要进行合理安排，避免空等和过长等候。

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3.接待场所选择：接待场所要根据接待对象的身份和需求进

行合理选择，场所要整洁、安全、舒适。

4.饮食接待标准：饮食接待要根据接待对象的喜好和饮食习

惯进行合理安排，食品要新鲜、卫生。

5.活动安排：活动要根据接待对象的需求和中学的安排进行

合理安排，活动内容要有针对性，充分发挥中学的特色和优势。

六、费用管理

1.接待费用由中学负责承担，接待活动发生的费用要合理控

制。接待费用包括接待费、交通费、住宿费、餐费等。

2.接待费用的使用要符合相关规定，不得挪用、截留或用于

不正当用途。

3.接待费用的报销要按照相关规定进行，费用报销必须有有

效证明和明细，不能虚报、冒领。

4.接待费用的审批要按照规定程序进行，严禁擅自超标准、

超范围报销。

七、监督管理

1.中学相关部门要加强对公务接待活动的监督管理，定期检

查和评估接待工作的质量和效果。

2.中学应建立健全公务接待档案管理制度，将接待活动的各

项资料和信息整理存档，为监督检查和查询提供依据。

3.接待费用的使用情况应定期向中学相关部门报告，接待费

用的使用与管理情况要向接待对象进行公开。

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八、附则

本制度由中学相关部门负责解释和补充，并根据需要进行修

订。本制度自颁布之日起施行。

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