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药品器械供应预警管理制度模板

一、目的和范围

本制度的目的是为了确保药品器械的供应安全，及时发现并

处理供应风险，保障患者用药器械的安全有效。适用于公司内所

有涉及药品器械供应的环节和人员。

二、责任部门和人员

1.供应链管理部门负责制定和实施供应预警管理制度，负责

对供应环节进行风险评估和预警分析。

2.采购部门负责与供应商进行合作，并负责提交供应预警信

息给供应链管理部门。

3.仓储部门负责对进货药品器械进行检验和验收，并及时上

报异常情况给供应链管理部门。

4.质量管理部门负责对进货药品器械进行质量监控，并及时

上报异常情况给供应链管理部门。

5.销售部门负责对售出药品器械进行质量监控，并及时上报

异常情况给供应链管理部门。

三、供应预警流程

1.供应商提供预警信息：供应商在发生供应问题或风险时，

应及时向采购部门提供预警信息，包括但不限于缺货、产品质量

问题、采购数量变动等。

2.采购部门收集并提交预警信息：采购部门应及时收集供应

商提供的预警信息，并将其提交给供应链管理部门。

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3.供应链管理部门分析预警信息：供应链管理部门对收集到

的预警信息进行分析和评估，确定风险程度并制定应对措施。

4.预警处理：根据风险等级，供应链管理部门会与相关部门

进行合作，采取适当的措施，包括但不限于调整采购计划、替代

品引进、供应商评估和合作终止等。

5.预警追踪：供应链管理部门会对处理过的预警信息进行追

踪和记录，确保供应问题得到有效解决，并提供数据支持供应链

优化。

四、供应问题的分类和等级

1.缺货预警：由供应商提供的，指供应量无法满足需求的情

况。

-紧急程度等级：紧急、高、中、低。

2.产品质量问题预警：由供应商或相关部门提供的，指供应

的药品器械存在质量问题。

-紧急程度等级：紧急、高、中、低。

-问题类型：包括但不限于假药、次品、过期等。

3.采购计划变动预警：由供应商提供的，指供应商采购计划

发生变动的情况。

-紧急程度等级：紧急、高、中、低。

-变动类型：包括但不限于采购数量变动、交货期变动等。

五、绩效评估

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供应链管理部门将对供应缺货和质量问题的处理情况进行定

期评估，根据评估结果对相关部门和人员进行奖惩，推动整体供

应预警管理水平的提升。

六、附则

1.本制度的解释权归供应链管理部门所有。

2.所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，确保供应环

节的安全和顺利进行。

3.本制度自发布之日起生效。

4.本制度的修改需由供应链管理部门审批。

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