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利用计算机进行高校教学档案管理

总结、教学工作量统计与教学工作总结。

3.教学研究类。教学改革方案、教学方法研究和总结;重点课程、课程建设等

材料。

4.实践教学类。实验计划、实验课表、学生实验报告等;教育实习计划、实习

大纲、实习教案、实习指导书、实习总结，以及有代表性的实习调查报告等。

二、教学档案的管理流程

（一）分类编号

1.按照《高等学校档案实体分类法》的规定档号包括年度号、分类号、案卷

号三个部分。

2.根据教学档案的内容和特点，类目设置为二级。

3.教学档案档号=年度号+教学档案分类号+案卷号

模式如下：

说明：案卷号的第一位数字是学制号即计划内-1、学历文凭-2、自学考试-

3、预科-4;第二位是案卷顺序号。

（二）编目

1.每卷档案封面上的项目填写清楚，卷脊上写档案号。

2.按档号顺序，编制教学档案目录。

3.编制各种分类目录和年度总目录及目录卡。

（三）排架保管

1.按教学档案号顺序排架。

2.严格按《高校档案部门业务建设规范》的要求执行各种制度。

3.库房要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设

施。

4.档案部门应纳入学院自动化管理系统，根据工作的需要逐步设置计算机、

复印机、去湿机、空调机、吸尘器等。

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三、教学档案管理工作的重要性

教学档案是反映和评估教学质量和教学管理水平的重要依据。教学档案材料

的收集、整理、保管和利用是教学管理工作的重要组成部分，“应该实行‘三纳

入’、‘四同步’，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人

员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。”“教学管理的各环节

必须做到下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与教学

文件材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、

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