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水利工程施工合同管理制度

第一章总则

为规范水利工程施工合同的管理，提高合同执行的效率与效果，保障各方权益，依据国家相关法规及行业标准，制定本制度。水利工程施工合同是各方在工程建设中权利和义务的法律文件，合理的合同管理制度能够有效降低风险，促进工程顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有水利工程项目的施工合同管理，包括但不限于合同的签订、执行、变更、终止及争议解决等环节。本制度适用于所有参与项目管理、施工的人员及相关利益方。

第三章管理规范

1.合同签订

在项目启动前，项目经理需根据项目特点与施工单位进行充分的沟通，明确工程范围、工期、质量标准、付款方式等条款。合同文本应由法律顾问审核，确保符合国家法律法规及行业标准。所有签署的合同需由公司授权代表签字，并加盖公司公章。

2.合同执行

所有合同条款应严格执行，项目经理负责合同的落实，定期组织施工单位进行合同履行情况的检查与评估。对于发现的违约行为，项目经理应及时采取措施，确保合同的顺利履行。施工单位需定期向项目经理报告工程进展情况，确保信息的透明与共享。

3.合同变更

在施工过程中，如因设计变更、施工条件变化等原因需对合同进行变更，项目经理应及时与施工单位进行协商，达成一致后形成书面变更协议。变更协议应包含变更的具体内容、原因及对合同金额和工期的影响，并由双方签字确认。

4.合同终止

合同终止应遵循法律法规及合同约定的条款，项目经理需与施工单位进行充分沟通，确认终止的理由、方式及后续处理措施。终止合同的书面通知应提前送达对方，以确保各方权益的有效保护。

5.争议解决

如在合同履行过程中发生争议，各方应首先通过协商解决。如协商不成，可依合同约定或法律法规向相关仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。争议解决过程中的相关文件应妥善保管，以备后续使用。

第四章操作流程

1.合同签订流程

项目经理根据项目需求起草合同并提交法律顾问审核。

征得施工单位同意后，安排签署合同。

签署完成后，将合同存档，确保合同的安全与完整。

2.合同执行流程

项目经理组织定期合同履行情况的检查。

施工单位按时提交施工进度报告，项目经理进行审核与反馈。

发现问题时，项目经理需及时与施工单位沟通，采取整改措施。

3.合同变更流程

项目经理收集变更申请，进行初步审核。

与施工单位进行协商，达成一致后撰写变更协议。

变更协议需由双方签字，并存档备案。

4.合同终止流程

项目经理需提前通知施工单位合同终止的意向。

确定终止理由，双方进行沟通，形成终止协议。

确保终止协议的签署与存档。

5.争议解决流程

在争议发生后，项目经理需及时与施工单位进行沟通。

若协商不成，依据合同条款进行仲裁或诉讼。

记录争议处理过程，确保信息的完整性。

第五章监督机制

为确保合同管理制度的有效实施，建立监督机制。项目管理办公室负责对合同管理工作的监督与评估，定期组织内部审计，检查合同履行情况及管理制度的执行情况。发现问题及时反馈，并提出改进建议。

1.记录与汇报

所有合同管理活动需进行详细记录，包括合同签署、变更、履行情况及争议处理等。

项目经理需定期向上级管理层汇报合同履行情况及存在的问题。

2.反馈与改进

收集各方对合同管理制度的反馈意见，分析存在的不足。

根据反馈情况，适时对管理制度进行修订与完善，确保其适应性与有效性。

第六章附则

本制度由项目管理办公室负责解释，自颁布之日起实施。对于本制度的修订，需经过管理层审核，并及时向全体员工进行宣贯，确保制度的有效落实与执行。

通过完善的水利工程施工合同管理制度，能够有效保障项目的顺利进行，提高施工单位的合规性，维护各方的合法权益，为水利工程的成功实施提供有力支持。