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第一章总则
第一条为规范电煤采购行为,确保电煤供应安全、稳定,降低采购成本,提高采
购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有电煤采购活动,包括电煤的采购计划、供应商选
择、合同签订、质量验收、付款结算等环节。
第三条电煤采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动合法合规。
第二章采购计划
第四条采购部门应根据企业生产计划和库存情况,提前编制电煤采购计划,经相
关部门审核批准后执行。
第五条采购计划应包括采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间、预算价格
等信息。
第六条采购计划一经批准,不得随意更改。如遇特殊情况需调整,应重新履行审
批程序。
第三章供应商选择
第七条供应商选择应遵循以下原则:
1.优先选择具有合法经营资格、良好商业信誉、稳定供应能力的供应商;
2.优先选择质量稳定、价格合理、服务优良的供应商;
3.优先选择与我企业有长期合作关系或具有战略合作的供应商。
第八条供应商选择程序:
1.采购部门根据采购计划,收集潜在供应商信息;
2.对潜在供应商进行资格审核,确定合格供应商;
3.组织合格供应商进行比质比价,评选出最优供应商;
4.将评选结果报请企业领导审批。
第四章合同签订
第九条采购部门与供应商签订电煤采购合同,合同内容应包括:
1.采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式等;
2.供应商的资质证明、质量保证措施、售后服务承诺等;
3.违约责任、争议解决方式等。
第十条合同签订前,采购部门应组织相关部门对合同进行审核,确保合同内容合
法合规。
第五章质量验收
第十一条采购部门应按照合同约定,对到货电煤进行质量验收。
第十二条质量验收标准应符合国家标准或行业标准,验收过程应严格执行。
第十三条验收不合格的电煤,应及时通知供应商进行处理,必要时可申请退货。
第六章付款结算
第十四条付款结算应按照合同约定进行,采购部门应在收到供应商提供的发票、
验收合格证明等凭证后办理付款。
第十五条付款结算过程中,如发现异常情况,应及时报告企业领导,并采取措施
进行处理。
第七章监督检查
第十六条企业内部审计部门应定期对电煤采购活动进行监督检查,确保采购活动
合规、高效。
第十七条采购部门应定期向企业领导汇报电煤采购情况,接受企业领导的监督。
第八章附则
第十八条本制度由企业采购管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
[注:本范本仅供参考,具体内容应根据企业实际情况进行调整。]
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