新闻发布会活动承包协议.docx

新闻发布会活动承包协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（承包方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要举办一场新闻发布会，并希望乙方提供相关活动承包服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、活动内容

1.1甲方同意委托乙方承办其新闻发布会活动，乙方负责活动的策划、组织、实施及现场管理。

1.2新闻发布会主题：__________

1.3新闻发布会时间：__________

1.4新闻发布会地点：__________

1.5甲方应提供乙方所需的新闻发布会相关资料，包括但不限于演讲稿、嘉宾名单、宣传资料等。

二、乙方义务

2.1乙方负责新闻发布会现场的布置、设备租赁、活动策划、嘉宾接待、媒体邀请等工作。

2.2乙方应确保新闻发布会活动的顺利进行，并对活动现场的安全负责。

2.3乙方应在活动前向甲方提供活动流程、嘉宾名单、场地布置等详细方案，并按甲方要求进行调整。

2.4乙方负责新闻发布会的宣传推广，包括线上线下媒体宣传、社交媒体推广等。

2.5乙方应按照甲方要求，对新闻发布会进行全程摄影、摄像，并提交相关素材给甲方。

三、费用及支付

3.1双方确认，乙方向甲方提供的活动承包服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付费用。

3.3付款方式：

3.3.1甲方在本协议签订后7个工作日内，向乙方支付合同金额的50%作为预付款。

四、保密条款

4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

4.2本保密条款自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日终止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若乙方未能按照约定时间、地点、内容举办新闻发布会，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在签订本协议过程中及履行本协议过程中产生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件：__________（如有）

一、附件列表：

1.新闻发布会活动方案

2.活动现场布置设计图

3.嘉宾名单

4.宣传活动方案

5.摄影、摄像素材

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、内容举办新闻发布会，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

2.乙方未能按照约定提供活动相关资料，甲方有权要求乙方在规定时间内补齐资料，并视情况要求乙方支付违约金。

3.乙方未按照约定进行宣传推广，甲方有权要求乙方在规定时间内进行补救措施，并视情况要求乙方支付违约金。

4.乙方未按照约定进行现场管理，导致活动现场出现安全问题，乙方应承担相应责任。

三、法律名词及解释：

1.新闻发布会：指甲方举办的对外公布重要信息或成果的会议。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.合同履行：指双方按照合同约定完成各自义务的行为。

4.保密条款：指双方对合同内容和签订过程予以保密的约定。

5.违约行为：指一方未履行合同约定的义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动筹备过程中，乙方未能按照约定时间提供活动方案，甲方可以要求乙方加快进度，并在规定时间内补齐方案。

2.活动进行中，乙方未能确保活动现场安全，甲方可以要求乙方立即采取措施解决问题，并视情况要求乙方承担相应责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为某新产品发布会寻找活动承包商。

2.甲方为某公益活动寻找活动承包商。

3.甲方为某企业年会寻找活动承包商。

4.甲方为某学术会议寻找活动承包商。

5.甲方为政府或企事业单位举办的大型活动寻找活动承包商。