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办公楼管理制度细则最新7篇

管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事

情，均需按此制度办理。下面是小编为大家整理的关于办公楼管理制

度细则最新，欢迎大家来阅读。

办公楼管理制度细则最新（篇1）

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安

全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制

定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、

裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充

沛，乐观进取。

4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工

作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，

语言应礼貌，平和。

10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实

事求是。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、

嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与

工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有

特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真

机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需

接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接

听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告

等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不

得随意摆放。

10.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良

好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效

为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于

26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，

下午下班后须关闭空调。

14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；

任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，

中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关

掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子

推进会议桌下面，保持横面平行。

2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，

检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整

齐存放，可再次打印、复印使用。

3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类

物品等。

4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干

净。

5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃

物等。

6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工

作无关的物品。

9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，

不得随意泄露。

10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员

使用，不得私自配办公室钥匙。