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2024年印章管理规章制度

印章管理规章制度1

第一条、目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法为，维护市集邮协会（以下简称本

会）利益,特制订本管理制度。

第二条、适用范围

本制度适用于本会及其各县（市、区）和业集邮协会。

第三条、印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的.刻制t号页报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制

手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条、印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳

保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、

保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，

由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办

理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出

期间，借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离为时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样

割言息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存

档、销毁的登记档案。

第五条、印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以本会名对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

2、凡属业务范围内（馀会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填

写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的

文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方

可待工作结束后必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况未使用的必须立即收回作废，

已使用的协议类文件须报秘书处备案。

第六违纪处理

一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响

者，本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签St单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会

印章管理规章制度样本

印章管理规章制度2

第一条：印章的种类

（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外凿位的部门章可加注对内专用：

（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第二条：印章的使用规定

（-）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名对政府行政、税务、金融等

机构以公司名的行文，盖总经理职章。

（二）以公司名对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经

理署名，盖总经理职衔。

（三