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土建工程管理办法
一、总则
1.目的
为加强本单位土建工程的规范化管理,确保工程质量,控制工程进度,保障施工安全,合理控制成本,提高投资效益,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于本单位所有新建、改建、扩建以及修缮等土建工程项目。
二、管理职责分工
1.项目管理部门
负责土建工程项目的整体策划、组织与协调工作。
牵头进行项目可行性研究、方案设计的审核,并参与项目招投标等相关工作。
定期对工程进度、质量、安全等进行现场检查和监督,及时协调解决施工过程中出现的各类问题。
负责组织工程竣工验收工作,收集整理工程相关资料并归档。
2.技术部门
为土建工程项目提供必要的技术支持,参与项目前期的技术方案论证,对设计图纸进行专业审核,提出优化建议。
协助解决施工过程中的技术难题,对涉及重大技术变更的情况进行评估和审核。
参与工程关键部位、关键工序的质量验收工作,确保施工符合相关技术标准和规范要求。
3.安全管理部门
制定土建工程施工安全管理制度和应急预案,对施工单位的安全生产条件及安全措施落实情况进行检查和监督。
定期组织安全培训和演练活动,提高施工人员的安全意识和应急处理能力。
负责调查处理工程施工过程中的安全事故,督促施工单位落实整改措施,防止事故再次发生。
4.造价部门
负责土建工程的投资估算、预算编制及审核工作,合理控制工程成本。
参与工程招投标活动,对投标报价进行评审,协助签订工程合同中有关造价条款的内容。
跟踪工程实施过程中的费用变化情况,审核工程变更、签证等涉及造价调整的事项,严格控制工程造价的增减幅度。
三、工程前期管理
1.项目立项
根据单位发展规划及实际需求,相关部门提出土建工程项目立项申请,阐明项目建设的必要性、可行性、建设规模、预期效益等内容,并提交上级领导审批。
经批准立项后的项目,由项目管理部门负责组建项目管理团队,明确各成员职责分工,开展后续工作。
2.可行性研究
项目管理部门委托具有相应资质的专业机构开展可行性研究工作,对项目的技术、经济、环境等方面进行全面分析和论证,形成可行性研究报告。
组织内部相关部门及外部专家对可行性研究报告进行评审,根据评审意见对报告进行修改完善,确保项目建设在技术上可行、经济上合理、符合相关政策法规要求。
3.设计管理
通过公开招标或邀请招标等方式,选择具备相应资质和丰富经验的设计单位承担土建工程设计任务。
在设计过程中,项目管理部门应与设计单位保持密切沟通,及时提供项目相关基础资料和设计要求,确保设计方案符合项目功能定位及建设目标。
组织对设计方案和初步设计、施工图设计等各阶段成果进行内部审核,重点审查设计的合理性、安全性、经济性以及是否满足规范要求等,提出修改意见并督促设计单位完善设计图纸。
四、工程招投标管理
1.招标程序
项目管理部门按照国家及地方有关招投标法律法规的规定,结合项目实际情况,制定详细的招标方案,明确招标范围、招标方式、评标办法等内容,并报上级主管部门审批。
委托具有相应资质的招标代理机构负责招标具体事宜,协助其编制招标文件,发布招标公告或投标邀请书,发售招标文件等工作。
对潜在投标人进行资格审查,确保参与投标的单位具备相应的资质条件、施工能力和良好的信誉。
2.开标、评标与定标
在规定的时间和地点进行开标,开标过程应公开、公正、透明,邀请所有投标人代表及相关监督部门人员参加。
组建评标委员会,成员由本单位代表及从专家库中随机抽取的相关专业专家组成,按照既定的评标办法对投标文件进行评审,推荐中标候选人。
根据评标委员会的推荐意见,经单位领导班子集体研究决策确定中标单位,并进行公示,公示无异议后发出中标通知书,签订工程施工合同。
五、工程施工管理
1.施工准备阶段
项目管理部门组织施工单位、监理单位等召开施工前交底会议,明确工程施工要求、质量标准、安全注意事项等内容。
施工单位应按照合同约定组建项目经理部,配备相应的管理人员、技术人员和施工队伍,编制施工组织设计和专项施工方案,并报项目管理部门、监理单位审核批准后实施。
监理单位应及时进场开展监理工作,制定监理规划和监理细则,对施工单位的施工准备情况进行检查,确保具备开工条件。
2.进度管理
施工单位应根据合同工期要求,编制详细的工程进度计划,采用横道图或网络图等形式表示,明确各关键节点的时间安排,并报项目管理部门和监理单位审核备案。
项目管理部门会同监理单位定期对工程进度进行检查和对比分析,若发现实际进度滞后于计划进度,要求施工单位分析原因,制定切实可行的赶工措施,并跟踪督促其落实,确保工程按时竣工交付使用。
3.质量管理
施工单位应建立健全质量管理体系,严格按照施工图纸、施工规范及质量验收标准进行施工,对原材料、构配件、设备等进行严格检验检测,确保质量合格方可用于工程建设。
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