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基地车辆使用管理办法

一、车辆管理办法

1.适用范围

本规定适用于基地所有车辆的管理。

2.管理责任

公务用车由办公室统一管理，并按车牌号进行登记。

3.事故处理

如公务车辆在执行任务时遭遇不可抗力的事故，应立即向当地事故科报案，并同时通知公司主管部门和保险公司进行处理。

4.维修与保养

办公室负责车辆的调度和维护保养。车辆需要维修时，司机需填写《车辆配件申购、派修单》，经办公室主管和主管经理审批后，方可到指定修理厂进行维修。

5.驾驶规定

车辆应由专职司机驾驶，如需他人驾驶，必须经办公室主管同意。专职司机需每日检查和保养车辆，确保行车安全。

6.证件管理

专职司机需妥善保管车辆的证件和资料，并确保车辆的定期检验。相关资料需报主管部门保管。

7.非工作时间用车

节假日或工作时间外使用车辆，需经主管经理审批后方可使用。

8.停放规定

车辆应停放在公司指定地点，并锁好车门。司机不得私自将车辆开回家或停放在家中过夜，否则需承担丢失、损坏或事故的全部责任。特殊情况需经主管经理审批。

9.违规处理

车辆使用过程中如发生违规或事故，按集团办字〈〉12号文件《车辆肇事处理的有关规定》执行。

###二、车辆使用程序

1.派车制度

基地用车实行《派车单》制度。

2.用车计划

各公司总经理及部门应提前半天将用车计划上报办公室，以便及时调配车辆。直接执行总经理派车任务的司机需到办公室备案并填写派车单。违反派车单制度者罚款50元。

3.物品运输

运送公司商品及公务物品的车辆不得擅自运载与业务无关的人员或物品。

4.安全检查

运送商品、货物的车辆在出发前应进行特别的安全检查，行车途中应遵守交通规则，确保安全行驶。

5.车辆记录

实行一车一卡制度，每年建立《行车单记录卡》，司机需每日认真记录，爱护车辆、节能降耗，并到指定地点加油，准确记录每部车辆的使用情况及耗油记录。

6.记录汇总

每月1日，司机需将《行车单记录卡》交至所属公司办公室。办公室专人负责汇总存档，并上报集团办公室备案。

###三、司机管理规定

1.考勤管理

各司机的考勤由办公室统一记录。

2.出车规定

司机需按派车单出车，不得搭载与派车单无关的人员或物品。无派车单出车者视为私自出车。

3.工作纪律

上班时间内，司机未被派车时应在司机室等候，并将车辆停放在指定位置。如需离开司机室，需告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开。出车返回后应立即到办公室报到。

4.安全驾驶

司机需遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关规章制度，确保安全驾驶。

5.服从安排

司机对用车单位的合理安排应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车。如有意见，可在事后向办公室主管反映。

6.特殊情况处理

司机出车执行任务时，如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知主管并说明原因。

7.车辆停放

下班后，司机应将车辆停放在公司指定地点，不得私自用车。

8.驾驶授权

未经领导批准，司机不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

9.车辆清洁

车辆每日需清洁两次，保持干净卫生，车内无垃圾杂物。如有人指出脏乱，罚司机10元/次。各车辆需建立卫生清洁记录表。

10.备勤规定

司机不出车时应在二楼司机室备勤，脱岗联系不到者罚款10元/次。

11.安全奖励

一年内无事故的司机奖励500元。

12.事故处理

发生事故的司机按集团办字12号文件处理。

13.延误处罚

延误工作的司机按不同情况处以不同处罚：延误集团级工作罚款100元/次；延误基地级工作罚款50元/次；延误其他工作罚款30元/次。

14.私自出车

私自出车的司机罚款200元/次，发生事故后果自负。

15.用油记录

司机需认真填写用油统计表，漏填罚款50元/次。

16.车辆清洁

司机需自行洗车，不报销洗车费。车辆内外需保持干净整洁，车内无异味。特殊情况酌情处理。

###四、公车私用管理规定

1.紧急用车

职工因重病急诊、重病住院和女职工生育住院需用车的，经办公室批准，可免费使用。

2.特殊情况

职工或家属因去世及婚事需用车时，需经办公室同意并报主管经理批准后方可使用。

3.其他情况

其他特殊情况酌情处理。

###五、车辆油费和维修规定

1.油耗标准

各司机需建立车辆百公里用油量标准表。

2.费用分摊

基地公务